（一）生产协调与数据管理

负责每日各部门餐食统计与对接；
跟进生产各部门（机加、装配、增城、江西、电控等）辅料、办公用品、劳保用品的申请、领用与台账管理；
审核并处理各部门的领料单、入库单，成品入库时同步更新BOM表；
负责新订单在EMS系统中的派工操作，并打印对应图纸下发至生产现场；
跟进EMS系统中的报工进度，处理异常报工问题；
核对每日EMS系统传入金蝶系统的入库数据，审核无误后提交；负责江西厂区工时报表的录入；
每月与财务对账：核对生产领料、入库数量及工时台账，确保账实一致；
工程变更时，及时替换原图纸，催促EMS系统完成图纸更新与工艺录入，并打印新版图纸下发；
售后件处理：跟进售后所需图纸在EMS系统的更新、物料进度，并安排图纸打印供生产使用。

（二）人事行政支持

协助人事开展招聘工作：面试接待、入职资料收集；
办理员工离职、调岗、调薪手续，录入门禁/考勤指纹；
每月导出并整理全员考勤记录，提交人事或财务；
管理公司公告栏，及时发布通知、制度、放假安排等公告信息；
负责所有员工的出差申请、费用报销单、维修类请款单的收集、初审与流程跟进；
管理办公用品的采购申请、库存盘点与发放登记。

（三）后勤与资产管理

管理清洁工日常工作安排、监督清洁质量；
负责公司公务车辆调度、保养记录、保险年检提醒及油卡充值与使用登记；
负责高埗厂房及宿舍水电表读数抄录、费用核对与异常反馈；
协助组织公司会议，做好会议记录、决议事项跟踪与闭环反馈。

（四）跨部门协作

作为生产、行政、财务之间的沟通桥梁，确保信息流顺畅、数据准确及时；
完成上级交办的其他临时性任务。

任职要求（认知与能力要求）

（一）基本条件
大专及以上学历，文秘、行政管理、物流、机械类相关专业优先；
1年以上生产文员、行政助理或相关岗位工作经验；
熟悉制造业生产流程，了解BOM、工单、领料等基本概念；
熟练使用Office办公软件（Excel函数、Word、PPT），能高效处理数据；
熟悉ERP/EMS/金蝶等企业管理系统操作者优先。

（二）核心能力
细致严谨：对数据敏感，具备高度责任心，能确保台账、工时、单据零差错；
沟通协调能力强：能有效对接生产、工程、人事、财务等多部门；
执行力强：能同时处理多项任务，按时完成日常及临时工作；
主动服务意识：具备行政服务思维，关注细节，保障办公与生产支持顺畅；
基础文书能力：能撰写清晰的通知、会议纪要、工作汇报等文档。

（三）其他要求
具备基本的图纸识图能力（机械制图基础更佳）；
有车辆管理、油卡管理经验者优先；