岗位职责：
1、文件编制与规范：制定并执行公司文件管理标准，统一文件编号、格式、版次规范，指导并监督各部门完成SOP、SIP、图纸、BOM、FMEA、控制计划等文件的编制、审核与审批流程，确保文件内容合规、表述严谨、可操作性强。
2、文件发行与回收：负责受控文件的打印、盖章、分发与签收登记，建立发行台账；新版文件发行时同步回收旧版文件，做好作废标识与管控，杜绝现场使用失效、作废文件，确保现场文件版本有效性。
3、工程变更管控：负责ECN（工程变更通知）的接收、核对、登记与发行，跟踪变更执行进度，确保变更指令准时落地；同步更新相关关联文件，留存变更记录，保障变更过程可追溯、文件与实际执行一致。
4、外来文件管理：对客户图纸、行业标准、法律法规、RoHS、安规等外来文件进行统一登记、分类、受控管理，及时跟踪文件更新动态，做好更新替换与归档工作，确保外来文件的有效性与适用性。
5、台账与系统维护：建立并持续更新文件总台账、电子文档库，规范文件借阅、复印登记流程；负责文控系统的日常维护、权限分配与数据备份，确保台账清晰、检索便捷，电子与纸质文件同步一致。
6、保密与权限管理：严格执行文件保密管理制度，对技术资料、核心文件的借阅、复印、外发进行审批管控；维护文控系统操作权限，防范文件泄密、违规使用等风险，保障公司知识产权与核心信息安全。
7、内审与验厂支持：配合公司内部审核、外部审核及客户验厂工作，快速调取、提供所需文件及记录，协助落实审核不符合项的整改闭环，确保文控相关审核项达标。
8、日常事务处理：负责文件的分类归档、作废销毁（按流程执行），解答各部门文件相关咨询；完成上级交办的其他文控相关工作，协助完善文件管理体系。
9、完成上级交待的任务。