岗位职责
- 日常行政办公：负责公司日常办公事务统筹，包括办公用品、劳保用品的盘点、采购、登记、发放与管理，做好物资台账记录，把控物资消耗成本；维护办公环境整洁有序，协调办公区域日常运维问题。
- 文件资料管理：负责公司各类文件、通知、合同、报表等资料的收集、整理、录入、归档、备份与保管，建立规范的档案管理制度；协助起草、校对、排版日常办公文书、通知、工作总结等基础文案。
- 数据统计与报表：日常基础数据录入、核对、统计汇总，定期制作办公报表、考勤报表、行政台账等，保证数据真实准确，及时同步相关负责人，为公司日常运营提供数据支撑。
- 接待与外联工作：负责来访客户、面试人员的接待、登记、引导工作，做好茶水、场地准备；接听转接公司前台来电，记录来电信息并及时反馈；对接物业、快递、后勤等外部合作单位，协调处理各类办公后勤事宜。
- 考勤与人事辅助：协助人事完成员工日常考勤统计、请假、加班、异动登记，整理员工基础档案；协助组织公司招聘、入职、团建、年会、培训等各类员工活动，做好前期筹备、现场执行及后期收尾工作。
- 会议服务支持：负责公司各类会议的前期筹备，包括会议室预约、场地布置、设备调试、资料打印分发；做好会议记录、纪要整理，跟进会议落地事项的基础对接工作。
- 其他辅助工作：协助各部门完成日常协作事务，完成领导交办的各类临时性、突发性办公工作，配合公司整体运营节奏，保障公司日常办公高效有序运转。
任职要求
- 学历：中专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先，应届生、无经验可培养。
- 技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成文档排版、数据统计、表格制作；打字速度流畅，熟悉基础办公流程。
- 素质：性格温和开朗，做事认真细致、耐心负责，条理清晰，具备良好的执行力和时间管理能力；沟通表达流畅，待人礼貌得体，有良好的服务意识和团队协作精神。
- 态度：工作积极主动，责任心强，服从工作安排，抗压能力良好，无不良职业习惯，能够稳定长期发展。
- 经验：有无相关工作经验均可，有行政、文员、前台、人事辅助相关工作经验者优先录取。