岗位职责
1、文件资料统筹管理：负责工厂各类行政、生产、资质类资料的收集、整理、分类归档、台账更新及对外报备工作，建立标准化文件管理体系，保障各类资料完整、可查、可追溯，确保工厂文件管理规范化、有序化。
2、政企对接与合规报备：精准对接环保、安监、消防等政府职能部门，全权负责工厂各类现场文书、报备资料的撰写、整理、校对与上报工作；配合政府部门各项巡检、核查工作，提前筹备相关资料，保障对接工作高效顺畅。
3、安全环保合规管控：持续跟进工厂环保、安全生产各项规章制度、行业规范的落地执行情况，日常巡查监督生产车间合规运营状态，及时排查合规隐患、整改问题，规避工厂环保、安全风险，保障企业生产经营全程合法合规。
4、厂区制度落地监督：协助厂长落实厂纪厂规、厂区各项管理制度，监督车间生产纪律、厂区行政各项管理指标的落地执行，规范员工日常行为，维护厂区正常生产、办公秩序，提升工厂整体管理效能。
5、成本管控与流程优化：协助各部门开展工厂行政、生产辅助类成本核算工作，统计梳理行政耗材、后勤、办公等各项成本数据；结合工厂运营实际，参与行政管理制度、办公流程、后勤流程的优化迭代，精简冗余流程、降低运营成本。
6、日常行政统筹工作：负责工厂日常行政后勤、办公事务统筹管理，涵盖厂区环境、办公物资、后勤保障、员工日常行政事务等工作，保障工厂各项工作有序开展。
任职要求
1、学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先，有制造业、包装工厂行政岗位经验者可放宽学历要求。
2、经验：2年以上工厂行政主管相关工作经验，有包装、纸品、制造业工厂从业经验者优先，熟悉工厂行政运营模式。
3、能力：熟悉环保、安监等政府部门对接流程及工厂合规报备工作，熟练掌握文件归档、台账制作、文书撰写技能；具备基础的成本核算思维和流程优化能力，执行力强，擅长落地各类管理制度。
4、素养：工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、问题解决能力，能独立对接政企事务、统筹行政各项工作，抗压能力强，适配工厂工作节奏。
5、技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成资料整理、报表统计、文书撰写等工作