岗位定位
 
配合采购开发团队，负责美容个护、吹风机、按摩器、吸尘器所有外购物料、成品的订单下达、交期跟进、进度管控、到货对账、异常处理。保障供应链交期稳定、生产不断料、单据闭环，是采购开发与工厂生产、仓库、财务、供应商之间的核心衔接岗位。
 
核心硬性任职要求
 
1. 经验要求：2年以上制造业采购跟单经验，有小家电、个护电器行业跟单经验优先，熟悉工厂采购跟单全流程，无新手小白。
2. 品类认知：了解吹风机、按摩器、吸尘器、美容个护小家电常规物料、配件、包材、外购成品交付逻辑，听得懂采购开发与供应商的工艺、交期、品质沟通。
3. 执行力硬性要求：极强的跟进能力、催货能力、抗压能力，能高频次对接供应商催货、追进度、盯异常，不拖延、不佛系，适合工厂量产节奏。
4. 单据与台账能力：熟练做采购订单、送货单、对账单、入库台账，熟练Excel基础制表、数据核对，账目清晰、零马虎。
5. 职业素养：原则性强、责任心强、服从部门管理；沟通顺畅，能强硬对接供应商履约，不推诿、不甩锅；无采购违纪、对账出错前科。
6. 基础要求：能适应工厂忙季加班跟单，配合生产排期，接受物料急单、插单跟进。
 
主要岗位职责
 
1、采购订单下达与合同跟进
 
根据采购开发确认的价格、物料规格、样品标准、交期要求，精准录入、审核、下达采购订单，确认供应商回传订单、锁定交期、锁定物料标准，杜绝错单、漏单、少单、规格不符等低级错误。
 
2、全流程交期跟进与进度管控
 
针对美容个护、吹风机、按摩器、吸尘器所有外购物料、配件、成品，每日排查订单进度：产前备料进度、生产排期、出货时间、物流在途、到货时间。
提前预警延期风险，对临近交期、逾期物料重点跟进，每日同步采购主管及生产PMC物料进度，杜绝停工待料。
 
3、供应商日常对接与履约管理
 
日常对接供应商生产、品检、出货、物流事宜；
针对采购开发谈定的合作条款，监督供应商按质、按量、按期履约；
对配合差、拖延出货、随意改期的供应商及时反馈、记录、报备，协助优化供应链。
 
4、来料入库、数量核对与异常处理
 
物料到货后，跟进仓库收货、点数、质检入库；
对照采购订单核对规格、数量、批次、外包装，出现少货、破损、错货、批次不符、品质异常，第一时间联动供应商处理补货、换货、扣款、延期赔偿，闭环所有来料异常。
 
5、台账整理、单据归档与对账工作
 
建立完善的采购跟单台账：订单台账、交期台账、异常台账、到货台账、未到货台账；
定期整理采购单据、送货单、入库单、对账单，配合财务月度对账、票据核对、付款资料提交，保证账实相符、单据齐全、可追溯。
 
6、生产联动与物料保障
 
对接PMC、生产部、仓库，掌握生产排产、急单、插单需求；
针对急料、短缺料优先重点跟进，同步物料到厂时间，配合生产计划调整，最大限度保障产线物料不断供。
 
7、协助采购开发降本与供应链优化
 
协助采购开发收集各供应商交货时效、不良率、配合度数据；
记录各品类物料供货问题，汇总问题报表，辅助采购开发做供应商淘汰、替换、议价、优化工作。
 
8、部门日常事务与流程执行
 
严格遵守公司采购制度、廉洁制度、单据流程；
完成上级交办的采购相关临时性工作，配合部门月度、季度工作复盘。
 
优先录用条件
 
1. 有小家电、个护电器、生活电器工厂采购跟单经验者优先；
2. 熟悉吹风机、按摩器、吸尘器物料结构、包材、配件采购流程；
3. 做事高效、执行力强、敢对接、敢催货、抗压能力强；
4. 熟练使用企业微信、Excel台账制表、工厂ERP系统者优先。