东莞市暖通空调行业协会现招聘秘书一名
一、岗位职责
1、日常行政工作：负责协会日常办公事务、文件收发、资料整理归档、会议筹备、会议纪要撰写、台账统计、物资管理等全盘内勤行政工作，保障协会日常有序运转。
2、文案撰写工作：具备优秀文字功底，独立负责协会通知公告、工作简报、工作总结、工作计划、新闻稿件、汇报材料、活动方案、对外函件等各类文书的草拟、修改与校对工作。
3、对外沟通与企业走访：负责对接政府主管部门、行业会员企业，做好日常联络、信息传达、诉求对接与关系维护；根据工作安排独立外出拜访行业企业，收集行业信息、企业需求，做好走访记录与跟进工作。
4、接待与会务工作：负责来访企业、行业嘉宾、政企调研人员的日常接待、会务接待工作，配合开展行业交流会、培训会、调研活动等各类协会活动的筹备、落地与收尾工作。
5、视频剪辑宣传：负责协会日常活动、行业宣传素材的简单视频剪辑、图文整理，配合完成协会线上宣传、动态更新等基础宣传工作。
6、活动策划与执行：负责协会各类行业活动、沙龙座谈、培训会议、行业调研、年度盛会等活动的前期策划方案草拟、流程梳理、报名统筹、场地对接、物料筹备、现场执行、活动复盘、活动总结撰写等全流程工作，保障各类活动顺利落地、有序开展。
7、完成协会交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1、学历专业：大专及以上学历，中文、文秘、行政管理、暖通相关专业优先，有行业协会、商会、行政文职相关工作经验者优先。
2、文字能力：写作能力突出，熟悉公文写作，思路清晰、文笔流畅，能够独立完成各类公文、宣传文稿、工作总结等材料撰写，无文字短板。
3、沟通能力：性格开朗、情商高，具备优秀的对外沟通、商务接待、人际协调能力，善于对接政企、服务企业，待人得体大方。
4、技能要求：持有C1及以上驾照，可独立熟练开车、熟练通勤及公务出行；熟练使用Office办公软件，会基础视频剪辑工具（剪映等），能独立完成简单视频剪辑、素材剪辑工作。
5、综合素质：工作认真细致、责任心强，执行力高，具备良好的统筹能力、抗压能力和团队协作意识，能适应偶尔外勤走访工作，形象气质良好。

三、福利待遇：
1、工作时间：早上9:00-12:00，下午14:00-6:00，五天工作制；
2、节假日：带薪享受所有国家法定节假日安排；
3、有餐补；

工作地点：东莞市东城街道莞长路东城段143号兴华智慧城8栋916室