职位描述：

一、岗位职责
（一）日常行程与事务统筹
1、负责总经理日常工作日程的规划、安排与动态调整，精准统筹会议、拜访、出差、调研等各项行程，提前做好时间衔接、场地预约、行程报备等筹备工作，避免行程冲突。
2、协助总经理处理日常行政事务，包括各类文件、信函、快递、资料的接收、登记、整理与传递，及时梳理待办事项，形成每日工作台账，提醒总经理重点工作节点。
3、负责总经理办公环境、办公物资的统筹管理，按需申领、补充办公耗材，保障总经理日常办公顺畅。
4、跟进总经理个人及公务相关后勤保障工作，包含出差机票、酒店、车辆、餐饮的统筹预订与安排，妥善落实出行全程保障。
（二）会务与接待管理
1、负责总经理主持的各类公司会议、管理层会议、专项会议的全流程筹备工作，涵盖会议方案拟定、通知下发、会场布置、设备调试、资料打印分装等。
2、全程参与会议，负责会议记录、纪要撰写、重点内容梳理，精准提炼会议决议、工作部署及待办任务，会后及时整理归档会议资料。
3、跟进会议决议的落地执行，对接各部门落实相关工作，汇总进度、反馈问题，定期向总经理汇报各项工作推进情况。
4、负责来访客户、合作伙伴、政府单位及重要嘉宾的接待工作，统筹接待流程、礼仪安排、座谈对接，维护公司对外形象，做好接待记录与后续跟进。
（三）文书与资料管理
1、协助总经理撰写、修改、审核各类公文、工作报告、发言稿、工作总结、工作计划、对外函件等文字材料，保证内容严谨、逻辑清晰、格式规范。
2、负责公司高层文件、管理制度、经营数据、项目资料、涉密资料的分类整理、归档存档、保密管理，建立完善的资料台账，做到可快速查阅、规范留存。
3、定期汇总公司各部门经营数据、工作报表，梳理核心工作动态，整理成总经理日常工作参考资料，为管理层决策提供基础支撑。
（四）跨部门协同与工作督办
1、承接总经理下达的各项工作指令，精准传达至各部门，统筹协调跨部门协作事项，解决工作衔接中的沟通壁垒，推动各项工作高效落地。
2、督办公司重点工作、专项项目、年度/月度目标的推进落实，定期收集各部门工作进度，梳理滞后问题、卡点难点，形成督办报告上报总经理，并协助推动问题整改解决。
3、收集各部门工作诉求、经营难点及合理化建议，汇总整理后反馈给总经理，搭建总经理与各部门高效沟通的桥梁。
（五）对外对接与临时事务
1、协助总经理对接政府部门、合作单位、行业协会等外部机构，做好日常沟通、资料报送、事务对接工作，维护良好的对外合作关系。
2、协助筹备公司重大活动、庆典、宣讲、对外交流等专项工作，配合完成活动策划、流程统筹、落地执行等相关工作。
3、完成总经理交办的各类临时性、突发性工作任务，主动跟进、高效落实、及时反馈。
（六）保密与风控管理
严格遵守公司保密制度，妥善保管总经理工作涉密信息、公司经营数据、核心决策内容、客户机密资料等，严禁信息泄露；规范各类文件、资料、台账的管理流程，规避工作风险。
三、任职要求
（一）学历与专业要求
1、女性，年龄在24-45岁之间，第一学历为本科及以上，财务管理、行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先。
2、具备扎实的公文写作、商务礼仪、行政管理专业知识，熟悉企业办公流程及会务接待规范。
（二）工作经验要求
1、2年及以上大中型企业总经理助理、董事长助理、高管秘书、总经办相关工作经验，有同等岗位全职工作经历者优先。
2、熟悉企业日常经营管理流程、跨部门协作模式及商务接待标准，具备独立统筹会务、行程、文书工作的经验。
（三）核心能力要求
1、文字功底扎实：具备优秀的公文写作、文案编辑、会议纪要撰写能力，能够快速完成各类工作报告、发言稿、函件等文书创作，文字严谨、精炼、规范。
2、统筹协调能力强：具备优秀的行程规划、会务统筹、跨部门沟通协调能力，思维清晰、条理缜密，可高效统筹多项并行工作，合理分配工作优先级。
3、沟通表达流畅：具备良好的商务沟通、对外接待、语言表达能力，谈吐得体、礼仪规范，能够妥善对接内外部各类人员，高效解决沟通问题。
4、办公技能熟练：精通Word、Excel、PPT等办公软件，可独立完成数据统计、报表制作、课件汇报、文件排版等工作；熟练掌握会务流程、档案管理、公文流转等办公技能。
5、高效执行与督办能力：执行力强，能够精准落实上级指令，具备较强的工作跟进、督办复盘能力，可及时发现并解决工作推进中的问题。
（四）综合素质要求
1、职业素养高：品行端正、责任心强、踏实细致，具备极强的保密意识、底线思维，严格恪守公司各项规章制度。
2、抗压能力强：能够适应快节奏、多任务的工作模式，可灵活应对突发工作，抗压性、应变能力、时间管理能力优秀。
3、思维逻辑清晰：具备良好的全局思维、细节把控能力，善于总结复盘、梳理工作流程，主动优化工作方式，提升工作效率。
4、职业心态良好：积极主动、严谨自律、善于协作，具备较强的服务意识和团队意识，主动配合公司各项工作开展。