一、岗位职责
 
1. 统筹总经理日程管理，精准协调会议、出差、接待等安排，提前规避时间冲突，确保行程高效顺畅。
2. 负责总经理相关文件起草、修改、归档，包括会议纪要、工作报告、对外函件等，保障文书规范准确。
3. 组织协调总经理主持的各类会议，负责会前筹备（议程拟定、资料分发）、会中记录、会后纪要整理及决议跟进落实。
4. 承担日常对外接待工作，对接客户、合作方及内部高层，展现公司良好形象，妥善安排接待流程。
5. 协助处理总经理日常事务，包括文件传递、信息反馈、事务代办等，及时响应需求并闭环跟进。
6. 严格遵守保密制度，妥善保管总经理工作相关涉密信息、文件及资料，杜绝信息泄露。
7. 完成总经理交办的其他临时性工作任务。
 
二、任职要求
 
1. 年龄28岁-35岁，本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先，3年以上同岗位或大型企业高管秘书工作经验者，优先。
2. 具备极强的文字功底，熟练撰写各类公文、报告及商务函件，精通Office办公软件（Word、Excel、PPT）操作。
3. 逻辑思维清晰，沟通协调能力突出，能高效对接内外部各类资源，精准传达信息、解决事务性问题。
4. 工作严谨细致、责任心强，具备优秀的时间管理能力和抗压能力，能灵活应对突发情况。
5. 形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养，待人接物得体大方。
6. 严守职业操守，具备极强的保密意识，无不良职业记录。
7. 英语听说读写流利者（可作为加分项）。