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2019年1月23日刷新

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深圳乐华恒业文化旅游发展有限公司

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职位描述

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  • 项目专员
  • 董事长秘书

职位类别: 项目专员

职责描述:

1、负责协调安排董事长工作日程、会议等,参与相关商务与公司行政例会并作好会议记录工作,整理会议纪要,跟进落实董事长会议指示。

2、负责董事长签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。

3、负责接听和处理董事长日常办公电话、董事长有关信函的接、转和回复及整理。

4、负责为董事长接见访客做好预约工作,接待董事长的来访人员,并做好来访记录。

5、正确无误地传达董事长指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报董事长签字文件。

6、负责董事长发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作。

7、协助董事长对外联络和公共关系工作。

8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系。

9、在完成协助董事长工作的前提下,配合行政中心完成各项临时性工作。

10、负责董事长各项接待工作。

11、往管理层发展培养各项业务技能。

任职要求:

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业优秀毕业生,重点本科及以上学历。形象气质大方得体;

2、了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

5、熟练使用办公软件。
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