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2019年7月15日刷新

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广东环联智能包装集团有限公司

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  • 文员/助理

职位类别: 文员/助理

1.负责做好技术主管交办的各项工作任务,认真贯彻执行各项技术标准、技术部规范、管理制度等;
2.负责建立健全的技术部档案(含技术部文件、资料、表单、图纸、记录、合同、外来文件等)管理规范,做好技术部档案的收集、整理、分类、编号、保存工作,并做到档案保存的连续、有序、齐整、易查、规范,确保技术文件的完整性及可控性;
3.负责对技术部档案建立电脑明细台账(目录),并保证电脑明细账(目录)与实际档案保存一致;
4.负责做好技术部档案的收发、复印、传真、打印等工作,并做好往来登记及其他相关记录;
5.负责做好技术部档案的借阅工作,并做好相关登记记录,做到有借有还;
6.负责及时处理技术部往来的报告、函件,并在主管的指示下进行整理归档;
7.负责对技术部电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;
8.负责参加技术部各项会议,并做好会议记录,会后整理、下发、保存会议记录并跟踪会议决议的执行情况;
9.负责及时做到公司通知通告、文件资料及其他信息在技术部的上传下达;
10.负责协助技术主管做好每月考核结果的统计、归档、整理,及跟踪考核不达标项的纠正改善措施;
11.负责协助技术主管对项目组工作进度跟进,工作情况进行登记汇总,并进行周统计和月统计,生成表格数据;
12.负责协助技术主管对项目组工作绩效考核表统计,表格每月统计,生成表格数据;
13.负责对技术生产单和售服单产生的图纸清单、机械标准件清单、电气标准件清单审核;
14.负责协助主管做好技术部办公室5S、监督、管理工作;
15.负责做好技术部人员的出勤统计及核实、物品领用管理工作;
16.负责做好与各部门的沟通、协调工作,并及时向技术主管反映;
17.负责做好领导临时交办的其他工作。
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  • 年龄要求: 20-30岁
  • 语言要求: 普通话
  • 所属部门: 技术部
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