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行政文员

3-5K
  • 五险一金
  • 8小时工作制
  • 双休
  • 工作环境优美
  • 包吃

2020年12月14日刷新

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  • 行政专员/助理

职位类别: 行政专员/助理

1、办公室日常接待工作(来访人员接待、预处理)。
 2、按照收发文件流程做好公司文件的收发工作,编制文件序号,负责文件的传递、传阅、收回;公司对内、对外的收文、发文资料的保管;收发报刊。
 3、做好食堂采购验收工作,统计用餐人数及时向食堂报餐、协助食堂接待工作。
 4、负责办理各类休假、请假手续及公司员工考勤管理,统计和编报出勤情况。
 5、办公用品、香烟、酒水的申购、入库、领用登记及编制月报。
 6、维护、保持董事长办公室、前厅、公共区域、女洗手间卫生。 
 7、认真、细心、积极地完成打字、复印、传真等事务。
 8、做好集团日常文件和档案管理。
 9、负责集团QQ群、微信群的管理。
 10、监督办公区域每天的考勤工作。
 11、办公室设备的报修和登记工作。
 12、负责公司会议室的布置、会议资料的准备及保管。
 13、员工行为规范、办公室工作秩序、工作环境及卫生环境的监督管理。
 14、严格遵守公司的各项保密制度。
 15、协助办公室其他岗位完成工作,完成公司交办的其他事项。
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