东莞市中晟时代物流供应链有限公司

岗位职责及要求：
一、行政方面：
1、办公室日常管理（环境、设备、办公用品）；
2、文件、档案的整理、归档与管理；
3、公司人员招聘工作；
4、基础接待、会议安排、差旅预订。
要求：
1、良好的沟通协调能力（对内对外）；
2、熟练使用办公软件（Word, Excel, PPT, Outlook等）；
3、基本的公文写作能力。
二、财务方面： 
1、跟踪订单收款情况（需与财务部门协作）；
2、处理与订单相关的发票（开具、核对、寄送）；
3、登记相关台账、每月整理好财单证给会计。
要求：
1、基础的财务知识：理解发票类型（普票/专票）、了解银行转账、对公账户等概念，能看懂简单的对账单；
2、熟练使用Excel进行数据整理、跟踪（如订单状态表、收款跟踪表）；
3、异常处理能力：能及时发现订单执行中的问题（如延迟交货、质量问题、付款延迟）并向上级或相关部门反馈。

应聘条件
优先考虑：
1、大专及以上学历，有1-3年行政文员/助理经验，且其中包含订单处理、跟单助理、财务助理（侧重应收/开票） 等相关经验者。
2、具有高度责任心与细心，财务数据和订单细节不容出错；
3、积极主动 & 执行力强，主动跟进进度，推动问题解决；
4、抗压能力 & 多任务处理能力，同时处理行政琐事和跟单压力；
5、沟通协调能力，作为与内外多个部门、客户沟通的关键桥梁；
6、保密意识，接触公司财务和业务信息。
可接受：
1、有扎实的行政经验，学习能力强，愿意且能快速掌握财务跟单流程的新人（需加强培训）。