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职位类别： 总助

岗位职责：  
1、协助董事长接待客户，展厅讲解等；
2、文书处理：收发、登记、流转文件、邮件、通知；起草通知、简报、会议纪要、工作总结、讲话稿等文稿；档案分类、归档、保管、借阅管理。
3、会务接待：安排会议（预定场地、设备、茶水、通知人员）；现场会务保障、会议记录、会后整理分发资料；来访客户/人员接待、引导、茶水、简单问询对接。
4、日程管理：梳理董事长日程、预约会面、提醒待办事项及订购机票等。   
5、完成董事长临时交办任务。

任职要求：
1、本科及以上学历，商务英语、工商管理相关专业。英语须过6级。
2、形象气质佳，年龄30岁左右，有大公司董秘或总经理助理工作经验。 
3、具有较强的文字表达能力，能独立撰写公告、报告及其他正式文件。
4、具备良好的沟通协调能力和组织执行力，能够高效推进跨部门协作任务。
5、工作严谨细致，责任心强，具备较强的保密意识和抗压能力。
6、熟练使用各类办公软件，具备良好的信息整理与数据分析能力。
7、有董秘从业相关证书者优先。

• 年龄要求： 25-35岁
• 语言要求： 英语
• 所属部门： 总经办

李小姐

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