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东莞市兆科电子材料科技有限公司

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职位类别: 总务

任职要求:
1、30-40岁,大专及以上学历、行政管理、物业管理、后勤管理等相关专业优先。
2、3年以上工厂总务或类似后勤管理工作经验,熟悉工厂设施的维护和后勤管理。
3、有安全生产管理员证书 、职业卫生管理员证书;
4、熟练掌握Microsoft Office(如Excel、Word、PowerPoint等)。
5、细致、耐心,有责任感。具备良好的应变能力和问题解决能力。能够应对多任务处理和工作压力。
岗位职责:
【设施管理】
1.	负责工厂内部设施的日常维护、检查及更新,如供电、供水、空调、暖气、通风系统等。
2.	定期检查办公设备,及时维修保养,确保设备正常运行。
3.	监控所有设备的运行状况,及时处理故障和提出改进措施。
4.	负责工厂建设工程设备维护,维修项目跟进处理。
【安全管理】
1.	制定并落实工厂的安全和卫生管理制度,确保工厂环境符合安全和卫生标准。
2.	定期组织安全培训、消防演练,并检查安全设备和消防器材的完好性。
3.	每周执行工厂安全稽核清单,提供安全稽核报告给管理部纳入绩效考核;协助跟进安全隐患的整改到结案;
4.	负责厂区财产安全管理,制定财产管理制度,进行定期巡查,确保厂区财产安全,减少财产损失。
【后勤支持】
1.	负责工厂日常办公用品、生产辅助材料的采购、分配和管理。确保物资供应充足,管理规范,降低企业成本,提高运营效率。
2.	处理工厂日常事务,包括员工宿舍管理、餐饮服务、交通安排等后勤保障工作,确保员工生活舒适便捷。
3.	负责厂区环境卫生管理,定期组织清洁工作,确保厂区环境整洁。
4.	负责厂区安全管理,制定安全制度,并组织安全培训,确保厂区安全生产。
5.	负责厂区车辆管理,制定车辆使用制度,并进行车辆维护保养。
【环境保护】
1.	确保工厂的废物处理、排污符合环保法规,监督环境保护措施的落实。
2.	推进节能减排项目,提升工厂的环保标准。
3.	负责厂区物业的日常管理,包括房屋租赁、维修、保养等。
4.	负责厂区水电管理,确保水电供应正常,并进行节能管理。
5.	负责厂区绿化管理,定期进行绿化养护,确保厂区环境优美。
【突发事件应对】
1.	组织和协调应对工厂的突发事件,如电力中断、设备故障等。
2.	负责应急预案的制定和演练,能够在突发事件发生时及时做出反应,有效应对,降低损失,维护企业稳定。
【团队管理】
1.	协助管理部经理制定安全培训计划,制作安全培训课程教材,定期组织安全培训,并进行测试考核
2.	关注员工心态,培养部门人才,对不同级别员工,进行不同类别的培训。
3.	协助管理部经理设定员工绩效目标,并定期对团队成员进行评估,以确保团队整体服务效率提升。
【成本管控】
1.	优化资源使用,控制总务相关开支,寻找降低成本的途径。
2.	负责分析每月总务支出,制定并执行预算计划。
3.	负责水电管理,进行节能管理,降低企业运营成本。
4.	通过规范管理,提高工作效率,减少资源浪费,降低企业运营成本。
5.	负责后勤物资采购,进行市场调研,选择性价比高的供应商,降低采购成本。
【关键业绩指标(KPI)】
设施维护质量:设施的完好率、故障率、应急处理时效。
成本控制:总务费用支出控制情况,与预算的匹配度。
员工满意度:后勤支持的服务质量,员工满意度反馈。
安全与环保合规性:工厂安全、环保检查的合规情况。
突发事件管理:突发事件的处理效率和应急措施的完善度。

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  • 语言要求: 不限
  • 所属部门: 管理部
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