岗位职责：
1.订单管理：协助处理采购订单全流程，包括订单录入、审核、下发给供应商，跟踪订单发货进度，确认到货时间，协调解决订单异常（如延迟、缺货、规格不符等）。
2.文档与数据管理：负责采购合同、报价单、送货单、发票等文件的整理、归档与保管；定期统计采购数据（如采购量、金额、供应商履约率），制作基础报表（如采购台账、到货明细表）。
3.供应商基础沟通：作为采购部门与供应商的基础对接人，传递需求信息（如规格、数量、交货期），反馈产品质量或交货问题，协助收集供应商更新资料（如营业执照、资质证书）。
4.协助库存与成本管控：配合仓库核对到货数量与质量，协助处理退换货流程；记录采购成本明细，避免重复采购或浪费，支持部门成本控制目标。
5.行政支持：协助采购团队整理会议纪要、跟进待办事项，维护采购系统基础信息（如供应商信息录入、物料编码更新），完成上级交办的其他采购辅助工作。
6生产数据统计：​每日收集生产车间的物料消耗数据（如原材料领用数量、损耗量）、生产进度数据（如各生产线产量、完成率），确保数据来源真实、记录准确。​
每周 / 每月汇总生产数据与采购数据的匹配情况，分析物料供应与生产需求的契合度（如是否因采购延迟导致生产停滞、是否存在物料过量库存影响生产周转），形成《生产 - 采购数据匹配分析报告》。
招聘要求：
1.1-2 年采购文员 / 采购助理相关工作经验，有生产型企业数据统计（如生产物料统计、生产进度跟踪）经验者优先；可接受无经验但学习能力强、对数据敏感的候选人。