一、工作职责
1. 报价与订单处理
· 协助销售人员完成报价单制作、方案处理，接收销售订单并登记录入系统
· 跟进订单签核状态，直至生效；出货时开具送货单，跟踪送货单签回情况。
· 跟踪生产订单进度，了解生产进度并及时反馈客户，督促车间按时交货
2. 合同与商务管理
· 收到客户合约后申请法务审核，确认后完成用印、寄送、追回存档
· 协助销售拟定销售合同，包括合同条款筛查、付款方式/付款条件谈判
· 审核合同、补充协议内容的准确性，负责合同领取、发放及归档管理
3. 招投标支持
· 协助销售制作标书，包括商务标书的制作、打印、封装
· 负责招投标项目的处理、跟进及汇总管理
二、任职要求
1. 教育背景与经验
· 学历：大专及以上学历，专业不限，但理工科背景（如机电、自动化、测控等）优先
· 经验：3年以上业务助理工作经验；有环境试验箱行业或仪器仪表行业经验者优先考虑
2. 专业技能
· 办公软件：精通Word、Excel、PPT，能熟练使用Excel进行数据统计与分析
· ERP/CRM系统：熟悉ERP系统操作经验者优先，能够进行订单录入、跟踪和单据处理
· 商务基础：了解合同审核的基本要点（付款条件、验收条款、违约责任等）
· 细致严谨，沟通协调能力强，能够有效衔接销售、技术、生产、售后等部门，处理跨部门协作事宜
· 服务意识与抗压能力强。
· 责任心与稳定性：做事认真细致，责任心强，能够坚守原则，稳定性高
· 保密意识：严格保守公司商业秘密及客户信息