一、工作职责
 
1. 办公日常后勤管理：负责办公区域环境卫生、绿植、饮用水、纸巾等物资巡检与补给，管理茶水间、会议室，会前布置设备、会后整理清扫，保障办公环境整洁有序。
 
2. 行政物资采购与台账管理：统计办公用品、劳保用品、办公耗材需求，提交采购申请；物资入库登记、分发领用登记，建立库存台账，定期盘点，管控物资损耗。
 
3. 文件、档案、证照管理：收发公司各类纸质/电子文件，做好登记、归档、保管；管理公司证照、合同复印件，按需复印、扫描、装订资料，做好文件借阅登记。
 
4. 后勤事务统筹：负责快递收发登记、信件管理；车辆调度登记、油费停车费单据收集；员工考勤数据收集整理、考勤报表基础统计；宿舍、食堂相关后勤对接协调。
 
5. 费用单据整理：收集行政类报销票据，核对单据完整性，按规范整理粘贴后提交财务，跟进报销进度。
 
6. 接待与会务支持：来访客户、访客基础接待，茶水引导；公司会议通知下发、会议纪要基础整理，简单活动物料筹备。
 
7. 其他行政杂项：完成领导交办的各类后勤辅助工作，配合各部门处理行政相关支撑事务。
 
二、岗位要求
 
1. 学历与经验：大专及以上学历，2年及以上纯行政后勤工作经验。
 
2. 办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，会基础表格台账制作、文件扫描归档，打字流畅。
 
3. 职业能力：细心严谨，对数据、单据、物资台账有较强核对能力；条理性强，能分类梳理各类行政资料，做好规划。
 
4. 沟通素养：性格温和有耐心，沟通得体，对内对接各部门、对外对接供应商、物业时处事得体。
 
5. 综合素质：责任心强，吃苦耐劳，主动发现后勤问题并及时处理；时间观念强，能按时完成各项行政事务；遵守公司规章制度，保密意识良好。
 
6. 附加偏好：熟悉工厂/企业后勤流程、对5S卫生要求标准高，会简单物资库存管理优先。