1. 体系文件管理  
- 负责质量手册、程序文件、作业指导书、检验规范、SOP/SIP等文件的编制、修订、编号、打印、发放、回收、归档和作废处理。  
- 做好文件版本控制，确保各部门使用现行有效版本，作废文件及时回收并登记。  
- 管理电子文档和纸质档案，做好保密、借阅登记和备份。
2. 质量记录与档案管理  
- 整理、归档检验记录、不合格品处理单、校准证书、培训记录、设备档案、供应商资料、客户投诉记录等。  
- 建立文件清单、记录清单、受控文件台账，保证记录完整、可追溯。  
- 按保存期限管理档案，到期文件按规定申请销毁。
3. 质量数据统计与报表制作  
- 收集来料检验、制程检验、成品检验、不良品、返工、报废、客诉等数据。  
- 编制品质周报、月报、KPI报表、推移图等，协助品质主管分析异常趋势。  
- 及时上报数据异常，协助跟进改善措施。
4. 内外部审核支持  
- 协助组织内部审核、管理评审，准备审核资料、会议记录和整改跟踪。  
- 配合客户审核、第三方认证审核、验厂等，提供所需文件、记录和现场资料。  
- 跟踪不符合项整改进度，协助整理纠正预防措施及闭环资料。
5. 培训与体系宣贯协助  
- 协助组织质量体系、质量意识、文件规范、检验标准等培训。  
- 负责培训签到、资料发放、培训记录归档。  
- 协助向各部门宣贯文件变更、流程调整及审核要求。
6. 部门日常行政事务  
- 负责部门考勤、会议记录、联络单收发、办公用品申购与发放。  
- 协助管理量具、检测设备台账，跟进校准计划、外校申请及归还登记。  
- 完成品质主管或体系负责人交办的其他工作。