岗位职责
一、外贸流程标准化搭建
协助总经理统筹外贸全链路业务，优化接单、审单、出货、船务等内部流程，建立标准化SOP，落地流程规范并配套搭建KPI考核体系。
二、经营数据分析与决策支撑
搭建、维护公司经营数据看板，涵盖订单交付、库存、回款、客户留存等核心数据，定期输出周/月度经营分析报告，拆解问题、分析偏差，为管理层决策提供依据。
三、外贸风控合规管理
审核外贸、代理、采购等各类合同，排查潜在风险；对接外部律所，跟进知识产权、劳动争议等合规相关事项。
四、重点项目落地推进
跟进新客户开发、ERP上线、验厂筹备等总经理重点专项工作，协调跨部门资源，保障各项任务闭环落地。
五、供应链统筹优化
梳理整合外购业务与供应链资源，优化供应链运营效率，完善内部运营体系，支撑公司外贸业务规模化发展。
六、总经理高阶辅助工作
统筹总经理日程、经营会议组织、纪要撰写及待办事项跟踪；筛选琐碎事务，助力总经理聚焦战略规划、重大决策、毛利率管控等高价值工作，严守公司核心信息保密底线。
任职资格
任职要求
1. 本科及以上学历，国贸、工商、统计、法学等相关专业优先；
2. 5年以上东莞外贸制造业工作经验，3年以上总助、运营流程管控相关岗位经验；
3. 熟悉外贸全流程，具备基础销售业务逻辑；
4. 熟练运用Excel高级功能，可独立搭建经营数据报表、完成数据建模分析。
能力特质
1. 具备体系化思维，擅长梳理业务、搭建流程制度，实现标准化管理；
2. 兼具文职细致度与业务通透度，熟知业务痛点、管理逻辑及风控底线；
3. 执行力强、有闭环思维，可自主拆解、推进、复盘工作；
4. 擅长跨部门多层级沟通协调，适配团队协作；