• 行政专员/助理
• 办公用品采购
• 办公环境维护
• WPS Office
• 会议纪要
• 固定资产盘点
• 保洁/绿化监管
• 库存领用管理
• 内部日常例会
• 会议室预定与布置
• 打印机/复印机 （复合机）
• 普通话标准
• 单休

职位类别： 行政专员/助理

岗位职责：
1. 参与修订行政管理制度、规划年度行政工作计划；统筹行政采购、食宿、保洁、厂区空间等后勤保障全板块工作，监督制度落地；
2. 收集整理行政运营数据，编制后勤月报；做好信息上传下达，及时排查工作风险；
3. 部门预算编制，负责费用数据统计、存档与分析，；推进部门精益改善工作，管控成本、保障费用使用合规合理。
4. 搭建并完善档案管理体系，负责公司行政档案收集、整理、存放、借阅全流程管理，保障档案完整、保密、准确。
5. 统筹公司 / 部门会议筹备、物料、记录及会后跟进；
6.对接物业、供应商等外部合作单位，处理各类行政外联事务；接待员工行政咨询，解决员工日常行政需求。
任职资格：
1. 全日制大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业，1-3 年企业行政后勤工作经验；
2. 熟练使用 Excel、Word 等办公软件，具备数据统计、报表撰写能力；
3. 熟悉后勤管理、费用管控、档案、会务活动全流程工作；
4. 沟通协调能力强，细心严谨、有保密意识，具备成本意识与服务意识；
能够统筹小型团队，多任务并行处理，执行力强。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求： 语言不限
• 所属部门： 人力资源中心

李小姐

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