职位描述：

人事行政岗位一年以上工作经验；
1、工作经人力资源负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。

职位描述：

岗位职责
 
1. 负责前台接待、来访登记、会议组织、会议通知、行政公文撰写、通知发布及归档。
2. 负责办公室环境、绿植、饮用水、网络报修、公共设施日常运维跟进。
3. 固定资产登记、台账更新、设备维保、办公用品、耗材申领管控与发放登记。
4. 工衣、劳保鞋、安全帽、急救物资等劳保用品申购、入库、派发、台账管理。
5. 工作牌、饭卡制作、补办、发放及台账管理。
6. 员工宿舍全面管理：住宿调配、卫生巡查、问题整改、对接网格管理。
7. 食堂费用核对、付款申请、租金水电对账、员工餐费、宿舍水电费分摊核算。
8. 各事业部月度费用分摊核对、汇总交付。
9. 对接社区、工会、政府部门，开具各类在职/工作证明。
10. 协助安全管理、日常隐患排查、配合客户验厂、资料整理、现场整改。
 
任职要求
 
1. 中专/大专及以上学历，3年以上工厂行政后勤经验，制造业经验优先。
2. 熟悉工厂宿舍、食堂、后勤、资产、费用对账全套行政流程。
3. 具备基础公文写作能力，会写通知、通报、工作汇报。
4. 熟练使用Office办公软件，擅长台账整理、数据统计、费用核对。
5. 做事主动勤快、执行力强、吃苦耐劳、能接受厂区日常杂务与突发事务。
6. 沟通协调能力好，能对接员工、后勤、房东、社区及外部单位。
7. 纪律性强、责任心强、服从管理、配合厂区安全及验厂工作。