一、基本要求

1. 学历：高中及以上学历，行政管理、质量管理、文秘等相关专业优先考虑。

2. 年龄在24-35岁。

3. 工作经验：具有二年以上工厂相关工作经验，熟悉品质管理或文件控制流程者优先。

二、专业技能

1. 品质管理知识

◦ 了解基本的品质管理工具和方法，如 PDCA 循环、QC 七大手法等。

2. 文件管理能力

◦ 熟练掌握文件分类、编号、归档及检索方法，能建立和维护有序的文件管理系统。

◦ 熟悉各类文件格式转换，如将纸质文件电子化，PDF 与 Office 文档相互转换等。

◦ 有文控中心工作经验者，需熟悉文件的发放、回收、作废及销毁流程，确保文件的有效性和版本控制。

3. 办公软件操作

◦ 精通 Office 办公软件，尤其是 Excel，能够熟练运用函数、数据透视表、图表制作等功能进行数据统计与分析；能熟练使用 Word 进行文件编辑排版，使用 PowerPoint 制作汇报演示文稿。

◦ 熟悉常用办公设备的操作，如打印机、复印机、传真机等，能够进行简单的故障排除。

三、综合素质

1. 沟通能力

◦ 具备良好的沟通能力，能够与不同部门的人员进行有效的信息传递与交流。对内能与品质团队、生产部门紧密合作，对外能与供应商、客户就品质文件相关事宜进行沟通。

◦ 善于倾听，能够准确理解他人意图，并清晰、有条理地表达自己的观点。

2. 细心与责任心

◦ 工作认真细致，注重细节，在文件整理、数据录入等工作中确保准确性，避免出现错误。

◦ 对工作高度负责，积极主动，能够承担起品质文件管理的重要职责，保证文件的完整性与安全性。

3. 学习能力

◦ 愿意学习新知识、新技能，快速熟悉工厂的品质管理体系和文件管理要求。

◦ 能够适应工厂不断发展变化的需求，及时掌握新的文件管理工具或品质管理理念。

4. 保密意识

◦ 严格遵守公司的保密制度，对涉及品质标准、检验数据、技术文件等敏感信息严格保密，防止信息泄露。

四、其他要求

1.抗压能力：能够在面对工作任务繁重、时间紧迫等压力情况下，保持良好的工作状态，合理安排工作优先级，确保各项任务按时完成。