岗位职责：
1.文档管理：负责工程部门各类文件的接收、分发、整理、存档等工作，如项目文件、合同、图纸、设计文件等，确保文件系统有序，便于查阅和使用。对工程文件进行编辑和格式调整，使其符合部门和公司的标准。
2.项目支持：根据客户订单交期，制定项目生产调试交付计划，统筹安排内部外部资源。全程跟进项目进度，对接并协调客户、工程技术、供应链等部门，预判项目风险并作出预案。
3.信息传递：作为工程部门与其他部门之间的桥梁，及时传递各类信息，如项目进展情况、变更通知、会议纪要等，确保信息的准确传达和畅通。
4.日常事务处理：协助工程部经理处理日常事务，包括会议安排、文件撰写、数据录入等。负责部门的日常行政事务，如办公用品采购、费用报销等。
5.数据统计与分析：负责工程部门的数据统计和报告工作，包括项目进度、工时统计、材料采购等，为管理层提供决策支持。
6.其他工作：负责工程库房的管理工作，包括物料的上报、领取及发放等。对新入职员工进行岗位培训，帮助其快速适应工作环境。
任职要求：
1.学历与专业：大专以上学历，工程管理类、工程档案管理类、机械、机电一体化、电力/电子等相关专业优先。
2.工作经验：有工程文员及相关工作一年经验以上者优先。
3.专业技能：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备计算机文字处理和数据统计能力；熟悉工程图纸及相关资料的管理流程，懂绘图软件如CAD、CorelDRAW更佳；对工程部工作流程熟悉，有物料申购、ERP物料信息录入流程等经验。
4.能力素质：具备良好的沟通协调能力和客户服务意识，能够与多部门进行有效沟通；有较强的文档管理能力和会议组织能力，能高效完成文件归档、信息传递和会议记录整理工作；责任心强，细致耐心，能够承受工作压力，具有团队合作精神和良好的职业道德，严格遵守保密原则。