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2025年11月25日刷新

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  • 行政专员/助理
  • 行政
  • 行政人事

职位类别: 行政专员/助理

岗位职责
1.负责公司日常公文(如通知、函件、会议记录等)的起草、排版、修改、打印、分发、存档;
2.负责办公用品、耗材、礼品、办公设备的采购申请、领取、发放和库存管理,建立台账,控制成本;
3.负责管理办公设备(如打印机、复印机、传真机等)的日常维护、报修;
4.负责公司固定资产的管理与维护保养、登记、盘点工作;
5.负责电话费、宽带、车辆费用、办公用品各类费用的交纳及统计上报;
6.负责食堂、接待餐厅等各项费用的统计、核对、对账;
7.负责主导食堂、接待餐厅、清洁卫生、公司园区绿化养护、办公设备、车辆的维护及会议室管理等后勤工作;
8.负责各类证件的办理、保管、维护、更新等工作,负责相关资料的借阅工作;
9.负责员工的社保、雇主责任险的增员、减员、缴费等事项;
10. 协调公司内部各类活动,包括但不限于员工生日会、户外团建、旅游、年会等,负责通知发布、场地安排、物料准备等;
11.协助上级完成部门间的沟通与协调工作,确保信息上传下达的顺畅;
12.完成上级领导交办的其他工作;

任职要求:
1.大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业, 一年及以上相关行政工作经验,优秀应届毕业生亦可;
2.2、熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的公文写作能力,文笔流畅;
3.具备良好的沟通和接待能力,工作积极主动,认真负责,注重细节;
4.具备良好的服务精神和团队合作精神,能适应多任务处理,具备一定的抗压能力;
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  • 语言要求: 语言不限
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