一、岗位职责
本岗位核心负责公司食材配送、食堂承包相关项目投标全流程的信息统筹、资料管理与基础文案工作，保障投标工作高效、规范推进，具体职责如下：

- 信息收集与筛选：持续关注政府采购网、企事业单位招标平台、行业协会等渠道，精准收集食材配送、食堂承包类项目招标信息，梳理招标方需求、资质要求、投标截止时间、评审标准等核心内容，建立招标信息台账，及时剔除无效信息，确保信息的准确性、时效性。

- 投标资料统筹管理：负责公司投标基础资料的整理、归档与更新，包括营业执照、食品经营许可证、资质证书、业绩证明（食材配送/食堂承包案例合同、验收报告等）、人员资质、检测报告、荣誉证书等，确保资料齐全、规范，可快速调取使用；根据具体招标项目要求，针对性编制投标资料清单，核对资料完整性与合规性。

- 投标文件辅助编制：协助投标负责人完成投标文件的编制、排版与校对工作，重点整理食材配送方案（食材采购、仓储、配送流程、质量管控措施等）、食堂承包方案（菜品搭配、运营管理、安全卫生保障、服务承诺等）相关基础资料，确保投标文件内容贴合招标要求，数据准确、表述严谨，无错别字、格式错误。

- 投标流程跟进：协助完成投标文件的打印、装订、密封等工作，按招标要求准时递交投标文件；跟进投标后续事宜，包括开标通知接收、答疑材料准备、补正资料提交等，及时向投标负责人反馈投标进展情况，做好相关记录。

- 台账建立与数据统计：建立健全投标项目台账，详细记录项目名称、招标方、投标时间、投标结果、资料使用情况等信息；定期对投标数据进行统计分析，包括投标项目数量、中标率、未中标原因等，形成简单分析报告，为公司投标策略优化提供基础支撑。

- 其他辅助工作：配合公司市场部门、运营部门，提供投标所需的各类基础信息与资料支持；负责投标文件、招标资料的归档留存，建立规范的档案管理体系；完成领导交办的其他与投标信息相关的临时性工作。

二、岗位要求

（一）基本要求

- 年龄22-35周岁，大专及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销、文秘等相关专业优先；

- 具备1年及以上投标信息管理、资料整理相关工作经验，有食材配送、餐饮服务、食堂承包行业投标工作经验者优先考虑；

- 熟悉政府采购及企事业单位投标流程，了解食材配送、食堂承包行业相关政策法规、资质要求者优先；

- 品行端正、责任心强，工作严谨细致，具备良好的抗压能力、沟通协调能力和团队协作精神。

（二）专业技能要求

- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备较强的文档排版、表格制作与数据统计能力，能高效完成投标文件的整理与校对工作；

- 具备良好的文字功底，能协助梳理、撰写投标相关基础文案，准确理解并呈现招标要求与公司优势；

- 具备较强的信息检索与筛选能力，能快速定位有效招标信息，精准提取核心内容；

- 熟悉档案管理规范，能建立并维护清晰、有序的投标资料档案，确保资料安全、可追溯；

- 具备基本的商务礼仪素养，能配合完成与招标方、合作方的基础沟通工作。

（三）其他要求

- 能严格遵守公司规章制度，保守投标信息及公司商业机密；

- 具备较强的学习能力，能快速适应行业政策、招标规则的变化，不断提升自身工作能力；

- 身体健康，能胜任日常办公工作，可根据投标工作进度配合加班。