一、岗位职责
1、接待工作：接待访客（客户、合作方、投资人），布置会议室、茶水、礼品，陪同会谈，跟进会后待办。
2、会议记录与通告：发布会议通知，会后输出规范会议纪要，明确事项、责任人、完成时限；负责起草重要通知、对外函件、商务邮件、致辞等各类文稿，建立文件资料档案。
3、生产异常处理：跟进生产进度、客户反馈的问题，跟踪闭环，如物料异常，客户投诉，品质等异常问题推进处理。
4、跨部门沟通：对接各部门负责人，收集生产数据、协调跨部门难点问题；协调各部门工作，确保公司流程顺畅，处理突发事件，调动资源解决问题。
5、报表总结：定期同步生产进度、卡点、问题，及时上报，汇总现有的内部问题，提出整改建议。
6、其他：完成总经理交办的其他临时性工作任务。

二、工作要求
1、经验与技能：有文秘、行政文员、工作经验；熟练使用Word、Excel等制表、具备基本的文书处理能力。
2、工作态度：逻辑清晰，统筹规划能力强，擅长多任务并行处理，分清轻重缓急。执行力强，责任心强，具有团队协作精神，能与同事良好配合。
3、核心能力：具备良好的沟通协调能力、理解能力和抗压能力。