一、 岗位基本信息
岗位名称：办公室主任（法务合规方向）
所属部门：综合管理部/办公室
汇报对象：总经理/分管副总
工作地点：东莞市松山湖
二、 岗位核心定位
本岗位是保障公司运营合规与行政高效运转的关键枢纽。任职者需兼具行政管理统筹能力与法律风险防控意识，核心职责是通过严谨的合同审核与规范的印章管理，构建公司对外业务与内部管理的“防火墙”，确保公司经营活动在合法合规的轨道上稳健运行。
三、 核心工作职责
1.合同全生命周期审核与管理
负责起草、修订及审核公司各类业务合同、协议及法律文书，重点审查合同条款的合法性、合规性、严谨性及商业风险点，出具书面审核意见并跟踪修改落实。
建立并维护公司标准合同模板库，定期根据法律法规更新及业务实践优化模板，提升合同签署效率与质量。
建立合同台账，对合同履行情况进行动态跟踪与归档管理，定期出具合同履约风险分析报告，为管理层决策提供依据。
协同业务部门处理合同谈判、纠纷调解及诉讼支持工作，降低公司法律风险与经济损失。
2.印章与证照合规管理
严格执行公司印章管理制度，负责公章、合同章、法人章等各类印章的保管、使用审批、登记与用印监督，确保用印流程合规、记录完整、可追溯。
负责营业执照、资质证书等公司重要证照的申领、变更、年检、保管与使用管理，确保证照合法有效、使用规范。
定期开展印章与证照管理自查，及时发现并整改管理漏洞，防范盗用、滥用风险。
建立印章与证照使用档案，实现电子化与纸质化双重留存，确保历史用印记录完整可查。
3.行政统筹与合规体系建设
统筹办公室日常行政事务，优化行政流程与制度，提升部门协同效率。
协助构建公司合规管理体系，组织合规培训与宣导，提升全员法律意识与合规素养。
对接外部律师事务所、政府监管部门等，维护良好外部关系，及时获取政策与法律动态。
完成上级领导交办的其他合规与行政相关工作。
四、 任职资格要求
1.教育背景与资质
本科及以上学历，法学、行政管理、工商管理等相关专业。
持有法律职业资格证书（通过国家统一法律职业资格考试）者优先。
2.工作经验
5年以上行政管理或法务相关工作经验，其中至少3年以上合同审核与印章管理实操经验。
有制造业、建筑业等合同密集型行业背景者优先。
3.专业能力
精通《民法典》《公司法》等法律法规，具备扎实的合同法律实务能力，能独立识别、评估并化解常见法律风险。
熟悉企业印章与证照管理规范，具备严谨的风险防控意识与流程优化能力。
具备良好的文字功底，能独立起草、修订各类法律文书与行政制度。
4.综合素质
原则性强，廉洁自律，具备高度的责任心与保密意识。
沟通协调能力突出，能在业务需求与合规要求之间找到平衡点。
逻辑清晰，细致严谨，具备较强的抗压能力与问题解决能力。
熟练使用办公软件及合同/印章管理系统。
五、 我们提供
具有竞争力的薪酬福利与清晰的职业发展通道。
参与公司核心合规体系建设的机会，积累高价值实务经验。
专业、开放、尊重合规的工作氛围。
[其他福利，如五险一金、带薪年假、培训机会等]。