• 总助
• 董事长秘书
• 高管秘书
• 总裁秘书
• 行政秘书
• 会议纪要
• 日程管理
• 商务接待
• 跨部门协调
• 文件归档
• 保密意识
• 差旅统筹
• Office办公软件
• 外贸跟单
• FOB
• 服装外贸
• 台账管理
• 督办跟进
• 汇报材料撰写
• 董事长
• 董事会

职位类别： 总助

岗位职责：
1. 董事长日程、客户拜访、展会、差旅统筹，提前筛选资讯、整理文件，按优先级分类备好，重要事项提前提醒；
2. 组织管理层、业务复盘会议，做好会前筹备、会议记录，输出纪要，建立台账，跟进决议落地督办，同步卡点；
3. 机要合同、报价、客户资料、内部核心文件整理归档，协助撰写汇报材料；严格保守公司底价、人事、客户资源等机密；
4. 准确传递董事长指令，不擅自解读领导想法、不替领导做决定、不对外传递领导私下观点，站位清晰；
5. 做好来访客户、合作方接待工作，举止得体、把握沟通边界，不随意承诺业务事项；妥善接待未预约访客，合理安排，兼顾董事长时间与对方体面，低调周全；
6. 串联业务、生产、仓库、财务、人力跨部门事项，客观传递信息，协调推进；
7. 展会辅助、临时专项工作、董事长交办其他事宜。
 任职要求：
1. 26–35 岁，大专及以上，3 年及以上董事长 / 高管秘书经验，服装、外贸工贸一体优先；
2. 文字干净，擅长纪要、台账；熟练 Office；懂服装外贸 FOB、打样、核价优先；
3. 定位清晰，懂得把握职场边界，不越位、不随意传播内部信息，保密意识强；
4. 商务接待得体，情商良好，善于把握沟通分寸，进退有度；
5. 有前置预判意识，做事前置准备，多任务并行，优先级清晰，事事有回音，闭环强；
6. 性格稳重内敛，情绪稳定，细心抗压，适应董事长临时调整安排；
上班时间：8:00-12:00    14:00-19:00

• 年龄要求： 26-35岁
• 语言要求： 语言不限
• 所属部门： 人力资源部

陈先生

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