联科环保材料

职位描述：

一、任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、工商管理、商务英语等相关专业优先。
2. 有1年以上大中型企业总经理秘书、董事长秘书、高管助理相关工作经验者优先，优秀应届生可酌情考虑。
3.要求：熟练掌握英语（必备）口语沟通、读写、翻译，会粤语优先考虑。
4. 文书能力：具备一定的文字功底，熟练撰写会议纪要、发言稿等各类商务及行政文稿。
5. 办公技能：精通Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成数据报表、PPT汇报，熟练使用OA和ERP等办公系统。
6. 沟通能力：具备优秀的口头表达、内外沟通能力，言行大方得体，逻辑思维清晰。
7. 职业素养：性格沉稳细致、形象端庄得体，职业素养良好。服从工作安排，原则性强，公私分明。
8. 保密意识：具备高度的保密意识，严守公司机密，对公司高层战略规划、经营数据、会议内容、机密文件严格保密，杜绝信息外泄。
岗位核心定位：协助总经理处理日常经营管理、行政事务、商务对接及内外协调工作，是总经理高效办公、企业内外沟通的枢纽，保障总经理各项工作有序、高效推进。
二、岗位职责 
（一）日程与行程管理
1. 负责总经理工作计划及日程安排，合理统筹会议、洽谈、出差等行程，规避冲突。
2. 提前提醒总经理各项待办工作、重要会议及商务活动，精准记录行程变动并同步更新。
3. 负责总经理出差全程统筹，包含机票、酒店、车辆预订，行程路线规划，出差资料准备，返程对接及差旅报销整理工作，根据需要陪同总经理国内外出差，负责英语翻译工作。
（二）会议管理工作
1. 负责公司总经理办公会、管理层例会、专项研讨会、对外洽谈会议的全流程筹备，包括会议通知下发、会议室布置、参会人员对接、会议资料打印装订、茶水后勤保障等。
2. 按领导通知重要会议负责会议记录，精准梳理会议议题、发言要点、决策决议、待办事项及责任人、完成时限，会后24小时内输出规范的会议纪要，同步下发至各相关部门及人员。
3. 跟进会议决议落地执行进度，定期汇总落实情况，向总经理反馈未完成事项及问题，推动各项工作闭环落地。
（三）文书与文件管理 ，办公软件熟练
（四）内外沟通协调 
（五）日常行政与事务辅助，包括预订机票 

职位描述：

岗位职责：
1、负责员工考勤统计，核对请假、加班、换班、调休、出差基础数据，异常考勤分析，考勤制度宣导；
2、员工入转调离异动手续办理，入职资料收集、体检安排、入职引导，员工电子版和纸质版档案管理，跟进试用期考核、异动流程审批，离职面谈；
3、根据各部门用工需求梳理招聘计划，负责公司离职/增编/储备岗位的招聘，职位发布、简历筛选、邀约面试、初试，跟进面试结果与录用沟通；
4、组织新员工入职培训，协助公司组织的员工培训落地，员工培训通知、培训需求调查、培训意见收集，培训场地、设备、资料准备；
5、员工日常沟通，企业文化活动落地协助，员工关系维护；
6、员工社保增减员、缴费，退休、生育、工伤事项办理，意外险名单更换；
7、各类数据统计、人事报表制作，上级安排的其他临时性工作。
二、任职要求：
1、大专以上学历，23—35岁；
2、2年及以上考勤和招聘实操经验，使用过BOSS直聘、智通、前程无忧等招聘网站，有制造企业经验优先考虑；
3、熟练使用Office办公软件，精通Excel表格统计、基础函数（IF、VLOOKUP、数据透视表、用过OA或ERP）；
4、熟悉劳动法律法规、劳动合同法，社保规定；
5、细心严谨、责任心强，做事有条理，执行力强，能独立完成日常人事全流程工作；
6、沟通表达顺畅，亲和力佳，具备基础面谈、员工沟通能力；
7、原则性强，严守人事信息保密制度，具备基础用工风险意识。

职位描述：

岗位职责：
1、负责总经理日程规划，统筹会议、商务洽谈及出差行程，预订机票酒店并处理差旅报销；
2、组织总经理办公会及各类专项会议，负责会议室预定布置、设备调试及茶水后勤支持；
3、撰写会议纪要、工作报告及商务函件，精准记录决议事项并跟踪督办落地执行；
4、协助总经理进行内外沟通协调，维护客户关系，确保信息传递准确高效；
5、管理行政文书档案，熟练操作蓝凌OA、用友/金蝶ERP及Microsoft Office办公软件；

任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业（优先录取）；
2、年龄22至30岁，形象端庄得体，具备良好的职业素养和保密意识；
3、精通英语读写翻译，必须流利使用粤语进行沟通，普通话标准；
4、熟练掌握Office办公软件，能独立制作PPT汇报材料及数据报表；
5、具备优秀的口头表达能力和逻辑思维，抗压能力强，服从工作安排。