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行政前台

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8月7日刷新

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广东汇成真空科技股份有限公司

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  • 文员
  • 前台接待
  • 文档管理
  • 数据录入

职位类别: 文员

一、工作职责
1、考勤管理:负责公司员工月度考勤数据的导出、核对与统计,处理加班、请假、出差等异常考勤记录,确保考勤结果准确无误,并按时提交财务用作薪资计算依据。
2、费用报销:协助员工日常费用报销单据的初审、整理、分类与登记,核对发票真伪及合规性,跟进报销审批流程,并与财务部门做好对接。
3、前台接待:负责公司来访客户的接待、登记与引导,接听总机电话并转接或记录留言,维护前台及公共区域秩序与环境整洁。
4、行政支持:负责办公用品采购、保管与发放,管理会议室预约,收发快递及信件,协助组织公司内部会议或团建活动。
5、文件归档:负责各类行政合同、员工档案、公司文件资料的整理、归档与保管,确保文档完整且便于查阅。
6、其他辅助工作
协助完成人事基础辅助、数据统计、资料整理等工作。
完成上级交办的其他行政相关任务。
二、任职要求
1、大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2、五官端正,举止大方有亲和力
3、至少1年工作经验,熟悉基础办公软件(Word、Excel、PPT),能制作简单表格与文档。
4、工作细心、责任心强,沟通表达顺畅,有服务意识与执行力。
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  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求: 语言不限
  • 所属部门: 人力资源部
行政前台招聘负责人·李佳倚头像

李佳倚

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招聘岗位要求低薪资高;

过多索取个人隐私信息;

选择在非公司场所面试;

入职过程收取各项费用;

入职之后交费参加培训。

“把爱和希望传递给每一个职业人”是智通直聘的使命,我们希望和您一起,在求职面试过程中,帮您练就火眼金睛,我们一起重点关注以下事项:
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看面试: 选择正规的办公场所或公共场所进行面试, 避免前往隐蔽场所面试。
看合同: 在签署任何合同或协议前, 务必仔细阅读条款,确保自身权益得到保障。
以此多维度评估企业,安全求职。
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