总经理助理 岗位职责

岗位职责

1. 协助总经理开展日常经营管理工作，做好日程管理，统筹安排总经理会议、接待、出差，做好行程规划、预约、资料准备。

2. 会议管理：组织公司管理层会议、专题会议；负责会议通知、会前资料准备、会议记录、整理会议纪要，跟进决议事项落地、督办闭环，定期向总经理反馈进度。

3. 文件与文案工作：起草、整理总经理发言稿、工作报告、内部通知、对外商务函件；梳理经营数据、汇总各部门报表，整理简报供总经理决策参考。

4. 对内跨部门协同：承接总经理下达各项工作指令，传达至各部门，跟进执行情况，协调部门之间的问题冲突，及时反馈风险与问题。

5. 对外商务对接：对接客户、供应商、政府及合作单位，商务接待、来访安排，部分商务随同，整理商务信息，建立重要客户信息台账。

6. 资料档案管理：保管重要合同、文件、证照，做好分类归档；保密管理，严格管控公司高层经营信息。

7. 专项工作：牵头总经理交办的专项任务，如制度梳理、项目调研、市场信息收集、内部流程优化等。

8. 部分行政辅助：重要文件流转，部分费用初审，其他总经理交办临时事项。

任职要求

基本条件

1. 大专及以上学历，工商管理、文秘、汉语言、行政管理等相关专业优先；2‑3年总经理助理/董事长助理、高管助理相关工作经验，有制造非标自动化行业经验优先。

2. 优秀公文写作能力，会写纪要、工作报告、商务函件；熟练使用Word、Excel、PPT，能做数据汇总、汇报PPT。

3. 极强的沟通协调能力，理解能力强，能快速领会领导意图，跨部门推动事项落地。

4. 高度保密意识，做事严谨细致，执行力强，结果导向，擅长督办跟进，抗压能力强，能接受偶尔加班、临时出差。

5. 逻辑清晰，时间管理能力强，多任务并行处理，分清轻重缓急。

加分项

1. 了解制造业、非标自动化设备行