以下是有机硅胶皮革生产制造工厂采购文员的岗位职责与任职要求：

岗位职责

1. 订单处理：负责接收、整理和审核采购订单，确保订单信息准确无误，包括产品规格、数量、交货时间等。

2. 供应商管理：协助维护与供应商的良好关系，收集、整理供应商资料，建立和更新供应商档案。

3. 价格与合同管理：协助采购经理进行价格谈判，记录和整理价格信息，参与采购合同的起草、审核与签订，确保合同条款清晰、合理。

4. 采购进度跟踪：跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，协调解决交货期、质量等问题，确保物料按时、按质、按量供应。

5. 库存管理：协助做好库存管理工作，定期与仓库核对物料库存，对呆滞物料进行分析和处理建议。

6. 数据统计与分析：收集、整理和分析采购相关数据，如采购成本、供应商交货情况等，为采购决策提供支持。

7. 文件管理：整理和归档采购相关文件，如订单、合同、发票等，确保文件资料的完整性和可追溯性。

任职要求

• 学历与专业：大专及以上学历，物流管理、采购管理、工商管理等相关专业优先。

• 工作经验：有1年以上采购或相关工作经验，熟悉有机硅胶皮革生产制造行业者优先。

• 知识与技能：熟悉采购流程和相关法律法规，具备良好的数据分析能力和办公软件操作技能，如熟练使用Excel进行数据处理和分析。

• 沟通能力：具备良好的沟通协调能力，能够与供应商和内部部门进行有效的沟通。

• 责任心：工作认真负责，有较强的责任心和敬业精神，能承受一定的工作压力。

• 团队合作：具有良好的团队合作精神，能够与同事协作完成工作任务。