卡诺制冷

1. 日常行程统筹：负责总经理日程安排、出差行程规划、会议预约、来访宾客接待，每日待办事项提醒、重点工作全程跟进督办。

2. 公文文案撰写：起草公司通知、对外函件、会议纪要、工作总结、领导发言稿、各类请示报告；负责公文校对、排版、下发及归档管理。

3. 会议组织管理：统筹公司管理层会议、部门例会、对外洽谈会议的会前筹备、会中记录、会后纪要整理，跟踪会议决议落地执行与反馈。

4. 跨部门协调：承接总经理工作指令，传达至各部门；协调生产、行政、人事、后勤等部门日常事务，跟进工作进度，梳理问题并上报反馈。

5. 对外外联对接：负责政府职能部门、合作客户、供应商、外协单位的日常沟通、商务接待、资料递送及事务对接跟进。

6. 行政后勤统筹：协助统筹办公物资管控、厂区秩序管理、员工宿舍、食堂后勤、公务用车调度及用车流程管控等日常行政事务。

7. 法务合规相关职责

• 负责公司各类合作合同、租赁协议、工程维修协议、供应商合作文件的接收、流转、初步阅览、登记编号及分类归档；

• 协助整理劳动用工、员工入离职、考勤制度、车间管理条例等制度文件，协助完善流程，规避劳资及用工法律风险；

• 公司出现劳务纠纷、员工投诉、对外争议时，负责基础证据收集、资料整理、文书梳理，配合对接外部法务/律师跟进处理；

• 协助修订公司规章制度、员工守则、奖惩机制，确保条款合法合规、流程留痕；

• 负责法务类函件、整改资料、往来文书的起草、整理、存档及严格保密管理；

• 关注劳动法、相关行业政策更新，及时同步管理层，提前做好风险预判与防范。

8. 档案证照管理：负责公司营业执照、资质证照、重要合同、机密文件、人事档案的统一整理、保管、保密及定期盘点。

9. 其他工作：完成总经理交办的临时专项事务、数据统计、专项盘点及其他临时性工作。

三、任职要求

1. 学历年龄：大专及以上学历，25-40岁，形象气质端庄，具备基本商务礼仪素养。

2. 办公能力：熟练操作Word、Excel、PPT，擅长公文写作、函件纪要撰写，精通文档排版、数据整理、表格制作。

3. 综合素质：做事严谨细心、原则性强、保密意识极高；情商高、沟通协调能力强，执行力强，凡事有跟进、有回复、有结果。

4. 工作经验：有工厂/制造业行政、总助、人事行政统筹经验优先，熟悉厂区后勤、宿舍食堂、车辆管理者优先。

5. 法务专业要求

• 具备基础劳动法、合同法常识，能读懂常规合同关键条款，识别明显风险点；

• 有合同初审、文书归档、劳资纠纷资料整理相关经验者优先；

• 熟悉企业用工风险防控逻辑，能协助规范入离职、考勤、奖惩等流程；

• 对法务类文件敏感，做事严谨，懂得资料留痕、分类存档、严格保密。
• 有律师证，律师从业经验优先。
6. 性格与抗压：稳重踏实、处事灵活、情绪稳定，抗压能力强，能适应临时性工作及偶尔加班，定居稳定者优先。