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职位描述
职位类别: 行政专员/助理
岗位职责: 1、制定并执行行政策略:根据组织的整体目标和策略,制定行政管理的长期和短期规划,确保行政工作符合组织的战略方向,并监督其实施。 2、优化行政管理流程:负责审查、改进和优化现有的行政管理流程,提高行政工作的效率和质量,降低运营成本。 3、日常办公管理:管理办公设施、设备、用品的采购、维护和使用,确保办公环境的整洁、安全和舒适。同时,负责处理日常行政事务,如文件处理、档案管理、会议安排等。 4、人力资源管理支持:协助人力资源部门完成招聘、入职、离职等流程,管理员工考勤、假期申请等人事事务,并参与员工培训和团建活动,提升员工满意度和归属感。 5、预算管理:制定并监控行政预算,合理分配资源,确保行政支出在预算范围内,并定期进行成本分析和节约措施的实施。 政策与制度执行:确保公司政策、规章制度在行政领域的有效执行,维护组织的纪律和秩序。 6、内外部沟通与协调:作为组织与内外部利益相关者之间的桥梁,负责与其他部门、上级管理层、供应商、合作伙伴等进行有效的沟通和协调,解决工作中的问题和冲突。 7、团队管理与培养:负责行政团队的组建、培训、激励和绩效评估,提升团队的整体素质和工作能力,营造积极向上的工作氛围。 任职资格: 1、熟练使用办公软件(word、excel、ppt等) 2、有行政人事工作经验2年及以上 入职即买六险;每年健康体检;提供餐补和房补; 节假日礼品;环境舒适,咖啡机供应等; 带薪年假;不定期团体活动:例如春游、聚餐、K歌等; 年终奖、绩效奖、团队奖、年终分红;查看更多
- 年龄要求: 22-40岁
- 语言要求: 语言不限
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