一、岗位概述
主要负责协助部门进行日常的文书和行政工作，确保生产流程的顺利进行。其中，开具生产制令单和收发生产单是重要的工作职责。
二、开具生产制令单
1.接收生产任务信息
- 从生产经理、销售部门或其他相关渠道获取生产任务指令，包括产品名称、规格、数量、交货日期等详细信息。
-仔细核对任务信息的准确性和完整性，如有疑问及时与相关人员沟通确认。
2.录入生产制令单
- 打开生产管理系统，选择生产制令单模块。 -将接收到的生产任务信息准确地录入系统，确保各项数据无误。
-根据产品特点和生产要求，选择合适的生产工艺和生产线。
3.审核与批准
- 自我检查录入的生产制令单内容，包括数据准确性、工艺合理性等。
- 将制令单提交给生产经理或相关负责人进行审核批准。
- 根据审核意见进行修改完善，确保制令单符合
- 经批准后的生产制令单，及时分发给相关生产部门、仓库等。
- 对生产制令单进行编号存档，以便后续查询和统计。
三、收发生产单
1.接收生产单
- 从生产部门或其他相关部门接收生产单，核对生产单上的产品信息、生产数量、生产进度等是否与生产制令单一致。
- 检查生产单的填写是否规范、完整，如有问题及时反馈给提交部门进行修正。
2.登记与跟踪
-对接收的生产单进行登记，记录生产单的编号、接收日期、产品信息等。
-实时跟踪生产单的执行情况，了解生产进度、质量状况等。
- 定期向生产经理和相关部门汇报生产单的执行进度。
3.分发与传递
-根据生产单的内容，将其分发给相应的生产车间、质检部门、仓库等。
-确保生产单及时准确地传递到各个环节，避免延误生产。
4.回收与归档
- 在生产任务完成后，及时回收生产单。
- 检查生产单上的各项信息是否完整，如生产数量、质量检验结果等。