一、职位概述
 
生产文员主要负责生产部门的文档处理、数据管理及协调沟通工作，为生产计划的高效执行和部门有序运转提供支持，保障生产流程顺畅，协助管理层及时获取准确的生产信息，提升生产管理效率。
 
二、核心职责
 
生产数据管理
 
- 负责收集、整理生产过程中的各类数据，如原材料使用量、产品产量、工时统计等，确保数据的准确性和完整性，并按规定格式录入生产管理系统，生成相关数据报表。
 
- 定期对生产数据进行分析和汇总，为生产计划调整、成本控制、质量改进等提供数据依据，发现生产过程中的异常数据并及时上报。
 
文档与文件处理
 
- 起草、编辑和修订生产相关的文件，如生产通知单、工艺流程说明、操作规程等，确保文件内容准确、规范，并及时分发至相关部门和人员。
 
- 负责生产文件的归档、保管和查阅管理，建立完善的文件档案系统，保证文件的可追溯性和安全性，定期对文件进行清理和更新。
 
生产计划协调
 
- 协助生产主管制定生产计划，根据订单需求、库存情况和生产能力，合理安排生产任务，确保生产计划的可行性和有效性。
 
- 跟进生产计划的执行情况，及时反馈生产进度，协调解决生产过程中出现的问题，如物料短缺、设备故障等，确保生产任务按时完成。
 
部门沟通协作
 
- 与采购、仓储、质检等部门保持密切沟通，及时传递生产需求和信息，协调解决生产过程中的跨部门问题，确保生产环节的顺利衔接。
 
- 协助组织生产部门会议，准备会议资料，记录会议内容，跟踪会议决议的执行情况，及时向相关人员反馈进展。
 
日常事务处理
 
- 负责生产部门办公用品的申购、发放和管理，确保办公用品的合理使用和充足供应。
 
- 接听电话、接待来访人员，处理生产部门的日常行政事务，如考勤统计、请假手续办理等，维护部门的正常工作秩序。
 
三、任职要求
 
教育背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理、工业工程等相关专业优先。
 
技能要求：熟练使用Office办公软件，具备良好的数据处理和分析能力；熟悉生产管理流程和相关软件操作优先。
 
素质要求：工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；有较强的学习能力和应变能力，能够适应快节奏的工作环境。
 
生产文员日常工作内容
 
数据与报表处理：每天上班后，首先收集前一日生产车间的生产数据，包括各生产线的产品产量、原材料消耗、设备运行时长等，将数据准确录入生产管理系统，整理成生产日报表，提交给生产主管及相关部门。
 
文件管理：查看新到的生产相关文件，如客户订单变更通知、工艺改进文件等，进行登记、分类后，及时分发给相关生产班组；同时，对当天产生的文件进行整理归档，确保文件有序存放。
 
生产计划跟进：与各生产班组沟通，了解当日生产计划的执行进度，记录生产过程中出现的问题，如设备故障导致的停工、物料延迟到货等，及时反馈给生产主管，并协助协调解决。
 
会议与沟通协调：若当天有生产部门会议，提前准备好相关资料，如生产数据报表、上次会议决议执行情况报告等；会议过程中做好记录，会后整理会议纪要，明确各项工作任务的责任人及完成时间，并跟踪执行情况，定期向生产主管汇报。
 
部门协作事务：与采购部门对接，确认当天生产所需物料的到货情况，若存在物料短缺，及时通知生产主管并协助制定应急方案；与质检部门沟通，获取产品质量检验结果，将不合格产品信息反馈给生产班组，督促其进行整改。
 
日常行政事务：处理员工请假等手续；如有缺勤及时上报。
根据办公用品库存情况，提交新的申购计划，确保部门办公用品充足；
接听来电、接待来访人员，解答相关咨询或引导至相应负责人处 。
 
收尾工作：下班前，检查当天的工作任务是否完成，对未完成事项进行梳理，做好交接准备；备份当天录入系统的生产数据，确保数据安全。