1. 建立并持续完善公司文件管理体系，涵盖机械零件设计图纸、工艺文件、质量控制文件等各类技术及管理文档。
2. 严格执行文件的编制、审核、批准流程，确保文件内容准确、规范，符合机械行业标准与企业内部规定。
3. 负责文件的发放、回收、借阅、归档等日常管理，保证文件的可追溯性，尤其是对变更文件的版本控制。
4. 协助各部门进行文件整理与规范，推动文件标准化工作，如统一图纸格式、规范工艺文件术语等。
5. 定期对文件进行盘点，及时处理过期、作废文件，确保文件库的有效性与准确性。
6. 配合内部审核、外部审核（如ISO 9001、IATF 16949等体系认证审核），提供相关文件记录，保障审核顺利进行 。
 
二、任职要求
 
1. 学历专业：大专及以上学历，机械工程、机械设计制造及其自动化、工业工程、档案管理、信息管理等相关专业优先 。应届毕业生需有相关实习或项目经验，对文件管理有实践认知。
2. 工作经验：1 - 3年文件管理、档案管理经验，有机械制造、零部件加工行业经验者优先；熟悉机械行业文件类型与管理流程，如能处理机械图纸变更、工艺文件更新等。
3. 专业技能：熟练使用CAD、SolidWorks等机械设计软件查看图纸；掌握Office办公软件，如用Excel制作文件目录、用Word编写文件说明；熟悉文件管理系统（如PDM、ERP系统），具备基本的数据库操作能力。
4. 能力素质：具备良好的文字处理能力，能编写、审核文件；有较强的组织协调能力，可与多部门协作；工作严谨细致，注重细节，有较强的责任心和保密意识 ；学习能力强，能快速掌握新的文件管理规范与技术。