岗位职责
1.账务处理与数据维护(核心)
.生产账务:录入和维护每日生产工单数据(产量、工时、达成率、物料消耗、报废等);跟踪任务单状态(开工、完工、关闭)。
.仓库账务:核对并录入原材料入库、出库、退料数据;核对成品入库、发货数据;参与或主导定期库存盘点，制作盘点差异报表，确保系统库存与实物一致。
.品质账务:录入来料检验(IQC)、过程检验(IPQC)、成品检验(OQC)的相关数据、售后退货检验(检验数量、合格率、不合格品处理方式等)。
2.报表编制与数据分析(关键输出)
.每日/周报:编制生产日报(产量、效率)、库存日报、品质日报(直通率、报废率)。
.月度报表:汇总编制月度生产、库存、品质综合报表;统计各车间/班组绩效基础数据。
.专项分析:协助进行物料损耗分析、库存周转分析、品质趋势分析等。
3.跨部门协调与流程执行
.对接生产:收集、核对生产车间提交的原始单据。
.对接仓库:协调出入库单据的及时传递与问题处理。
.对接品质:跟踪不合格品处理流程(退货、挑选、返工)，确保账务闭环。
.流程维护:确保数据录入与报表流程符合公司IS0或内部质量管理体系要求。
4.系统与文档管理
.ERP/MES系统操作:熟练操作企业所用的ERP(如金蝶、用友、SAP等)或MES系统中相关模块。
.单据管理:负责相关单据(领料单、入库单、检验单等)的整理、归档与保管。
.数据备份与安全:确保电子数据的安全与保密。
三、任职要求
1.硬性条件(门槛要求)
.学历专业:中专、高中及以上学历,会计、统计、物流管理、文秘等相关专业优先。
.经验:1年以上制造业文员、统计员、仓管或跟单经验。有生产、仓库或品质任一领域数据处理经验为佳，熟悉制造业基本流程为必须。
.技能:
精通Excel:必须熟练使用数据透视表、VLOOKUP、SUMIF等常用函数，能进行基础图表制作。
熟悉办公软件:熟练使用Word、PPT、Outlook等。
系统能力:有主流ERP系统(金蝶、用友、SAP、Oracle等)操作经验者优先，无经验者需表现出强烈的学习意愿和能力。
2.核心素质与软技能(决定胜任与否)
.严谨细致，责任心强:对数字高度敏感，能发现细微差异，工作零差错是核心要求。
.逻辑清晰，条理性好:能处理多来源、多类型的数据，并梳理成规范报表。
.沟通协调能力:能够与一线员工(班组长、仓管员、质检员)及管理人员有效沟通，推动数据及时提交。
.抗压与时间管理:能适应月末、季末的结账和报表高峰期工作压力，按时完成任务。
.学习与适应能力:能快速学习工厂特有的流程、系统和产品.