（一）岗位职责
1. 工程资料管理：负责自动化设备工程项目全流程资料管控，包括设备设计图纸（CAD）、工程方案、安装调试手册、技术规范、验收报告、设备台账、维修记录、耗材领用单据等的收集、整理、编号、装订、归档及保管，建立规范的电子+纸质台账，确保资料完整、可追溯，严格执行公司技术资料保密规定，杜绝资料泄露、丢失或涂改。
2. 文件收发流转：负责工程类文件、函件的收发、登记、流转及归档，涵盖内部工程通知、客户技术要求、监理文件、供应商设备资料（合格证、说明书）等，及时传达文件要求、反馈流转进度，确保工程各环节信息传递准确、高效，不影响项目推进。
3. 工程辅助工作：协助工程技术人员开展自动化设备安装、调试、验收相关辅助工作，包括工程进度数据统计、表格整理、文档排版，协助编制工程进度报表、安装调试总结、竣工报告，跟进工程项目节点，收集并反馈工程推进中的基础文职类问题。
4. 部门日常行政：负责工程部工程会议安排、会议纪要撰写与归档，传达部门各项通知，整理部门内务，协调部门日常办公事宜，保障工程部高效有序运转。
5. 内外对接协调：协助对接生产、采购、售后、客户及监理单位，传递工程技术资料、设备参数、安装要求等，配合现场施工人员完成资料对接，做好沟通协调记录，协助解决基础资料对接纠纷。
6. 报表与数据管理：负责工程部各类报表的编制、汇总与按时提交，包括工程进度表、设备运行台账、耗材消耗表、工程资料统计表等，确保报表数据真实、准确、完整，为工程核算、设备维护提供基础支撑。
7. 资产与资质管理：保管工程部相关资质、设备证书、技术专利（如有）的原件及扫描件，协助完成资质年审、专利维护、设备台账更新等文职辅助工作。
8. 完成上级领导交办的其他工程辅助、行政文职工作，配合部门完成自动化设备工程项目的后勤保障、资料支持等相关工作。

（二）任职要求
1. 学历：高中/中专及以上学历，文秘、行政、机械自动化、机电一体化、电气自动化等相关专业优先，有设备自动化行业相关从业经验者可放宽学历要求。
2. 经验：有1年及以上设备自动化行业工程文员、工程资料员相关工作经验优先；熟悉自动化设备工程流程、设备安装调试基础、工程资料管理规范，能初步处理工程单据者优先；无经验者需具备较强的学习能力，愿意主动学习自动化设备相关知识，可接受培养。
3. 技能：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，精通Excel表格函数、数据统计、文档排版、打印扫描；能初步识别自动化设备CAD图纸、设备参数表，了解自动化设备基础构造、常用耗材（如传感器、变频器）者优先；会基础办公设备（打印机、扫描仪、复印机）维护者加分。
4. 知识：了解设备自动化行业工程施工、安装调试、验收的基本流程，熟悉工程文件、技术资料的基本格式和管理要求，具备基础的资料整理、台账建立能力。
5. 素养：工作认真细心、严谨负责，做事有条理，有较强的责任心和耐心，严格遵守保密制度，不泄露工程技术、设备参数等核心信息；抗压能力强，能适应工程现场办公（必要时配合现场资料对接）。
6. 沟通：具备良好的沟通协调能力和执行力，能清晰传达工程相关信息，高效配合工程技术人员、各部门及客户对接工作，服从工作安排，能灵活应对工作中的各类基础问题。
7. 其他：无不良从业记录，能配合工程进度完成相关文职工作，工作积极主动，有团队协作意识。