佛山「行政专员助理招聘」_佛山市鑫众粤商贸有限公司招聘-智通直聘

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行政专员/助理
文档/档案管理
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差旅票务预订
Microsoft Office （Word/Excel/PPT）
WPS Office
钉钉
企业微信
Zoom/腾讯会议

职位类别：行政专员/助理

工作职责
1. 负责公司日常行政事务的统筹落地，涵盖公文流转、档案归集、办公物资采购与台账管理、访客接待、会议支持等全流程基础工作，保障办公秩序顺畅运转。
2. 对接办公环境运维相关事项，协调物业、供应商等外部合作方，及时响应各部门的行政类需求，跟进问题处理闭环，维护良好的办公体验。
3. 协助完成公司内部活动的筹备与执行，配合人事、财务等部门完成跨部门协同事务，做好各类行政通知的上传下达与信息同步。
4. 负责行政类费用的初步核对、票据整理，定期梳理行政类工作流程，提出可落地的效率优化建议，控制行政运营成本。

任职要求
1. 大专及以上学历，专业不限，行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2. 能够熟练使用Office系列办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的公文撰写能力与数据台账整理能力。
3. 做事细致严谨，责任心强，具备良好的沟通表达能力与服务意识，能够同时处理多线程琐碎事务，应变能力较强。
4. 熟悉常规行政工作流程，有同岗位行政、文员相关实习或全职工作经验者优先考虑。

年龄要求： 23岁以上
语言要求：语言不限

李先生

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广东省佛山市三水区三水区人力资源公共服务专区佛山市三水区云东海街道骏云路1号4座405-1

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