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职位类别: 文员
岗位职责 一、生产仓库协同工作 1. 负责生产、仓库相关单据打印,涵盖生产工单、物料领用单、出入库单、送货单等,确保单据信息精准、流转高效,衔接生产车间与仓库各环节。 2. 协助核对生产报表、仓库库存报表、物料出入库数据,整理每日/每周生产、仓库台账,保障数据准确无误,发现异常及时反馈上级并协助处理。 3. 配合生产部、仓库完成物料核对、生产进度统计等辅助工作,保障生产、仓库流程顺畅衔接,杜绝停工待料等情况。 二、基础人事行政工作 1. 负责公司普工员工考勤核对,统计每日考勤、加班时长、请假记录,整理考勤报表,确保数据精准无误。 2. 协助完成员工工资基础核对,结合考勤、绩效等数据,核算工资明细,保障工资发放准确。 3. 办理普工员工入职、离职手续,包括资料收集、档案整理、离职交接跟进,更新员工信息台账,规范员工管理流程。 4. 负责公司日常行政事务,如办公用品申领发放、文件资料归档、会议通知、来访接待等,保障办公秩序井然。 三、后勤保障管理工作 1. 食堂对接:协助对接食堂日常运营,统计就餐人数、反馈伙食需求,协调解决食堂相关问题,保障员工就餐供应。 2. 宿舍管理:负责员工宿舍安排,包括床位分配、宿舍调整、宿舍卫生监督、水电费用统计等,维护良好住宿环境。 3. 备品物资管理:统筹公司备品物品的申领、申购、登记与发放,建立物资台账,定期盘点库存,确保物资供应及时、管理规范。 四、其他工作 完成上级交办的其他文职类及临时协助事务,积极配合各部门工作,做好跨部门沟通衔接。 任职要求 1. 高中/中专及以上学历,专业不限,有文员、助理、生产文员、人事助理相关工作经验者优先,熟悉电子厂/安防行业工作流程者优先。 2. 熟练操作Office办公软件,精通Excel表格制作、数据录入、函数统计,能高效完成单据打印、报表核对、台账整理工作,做事细致严谨、数据敏感度高。 3. 具备良好的沟通协调能力与执行力,工作积极主动、责任心强,踏实肯干,能适应多事务并行的工作节奏,抗压能力强。 4. 了解生产单据、仓库报表、人事考勤及后勤管理基础流程,学习能力强者可放宽经验要求,公司提供岗前带薪培训。 5. 遵守公司规章制度,职业素养良好,团队协作意识强,适应公司日常工作节奏。查看更多
- 年龄要求: 20-35岁
- 语言要求: 语言不限
- 所属部门: 门铃
陈先生
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