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总经理秘书兼运营专员

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2023年10月4日刷新

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职位类别: 总裁助理/总经理助理

总经理秘书方面:1.上传下达:与总经理及时沟通,准确、及时地传达总经理的指示给相关部门;及时、准确、客观地将收集到的各部门意见与建议反馈给总经理。2.日程管理:在充分沟通的基础上做好总经理的日程安排与适时调整,并及时通知对应部门;3.商务接待:与总经理及时沟通,妥善完成总经理商务往来、接待的具体安排与对接工作;4.文字报告:依据总经理的指示与需要,负责起草或组织起草相关的报告、文件等;5.办公室管理:负责总经理办公室的各类文件归档和资料分类索引工作,并做好保密;6.办公室管理:负责总经理办公室各类物资的整理、盘点与出入库管理;7.外联工作:依据总经理的指示与授权,联系外部的单位、机构开展相关工作;8.其他:总经理交办的其他工作。运营方面:1.会议管理:组织召开运营会、股东会、各专项会议等,包含会前准备、会中控制、会后决议落实的进度追踪。2.数据管理:协助编制公司三年经营规划,每月定期进行经营规划实际达成情况的分析与检讨,为公司的考核提供相关的数据支持。3.计划管理:协助编制与调整各项目的主项计划,统筹编制与调整各项目的专项计划,协助完善公司的关键节点计划、主项计划、专项计划、前期开发计划等模板。4.标准工期管理:协助推动关联部门持续完善各项标准工期。5.系统管理:对网盘、各系统的后台进行管理,并依据公司管理的需要,持续推动系统功能优化,引进新系统等,以支持公司数据化管理水平的提升。6.跨部门协调:对跨部门的问题、争议与资源冲突等进行协调与处理,确保各部门按照公司运营目标的方向达成共识和前进。7.内部支援:依据运营中心内部整体工作需要,进行地产与物业之间的运营工作轮岗、跨岗支援等。8.其他:上级交办的其他工作。任职条件1.建筑类、经济、金融及管理学相关专业,全日制统招重点大学本科以上学历,硕士以上学历优先;2.具备2年以上总经理/总裁/董事长秘书等工作经验优先,优秀的应届毕业生也可;3.学习能力强、熟悉相关的商务礼仪;4.熟练使用自动化办公软件,具备比较熟练的数据分析技能;5.具备良好的文字功底,能撰写领导讲话稿、与供应商/合作伙伴等之间的来往发文/邮件;6.具备良好的职业素养和职业操守,严格保守公司的机密信息。7.良好的团队精神,禁止个人主义行为。
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