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行政文员

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  • 行政专员/助理

职位类别: 行政专员/助理

岗位职责:
1、报表制作:定期制作并上报各类统计报表,如费用收缴情况、维修记录统计、员工满意度调查等,为管理层提供决策支持。
2、来访接待:客户、招租接待和引导,展现良好的企业形象。
3、宿舍管理:住宿人员入离职的宿舍分配、退出、协调及管理工作。
4、食堂管理:食堂卫生、安全检查,员工餐费对账、报销,食堂满意度调查等相关工作。
5、物业管理:负责对外招租合同、租赁凭证管理、园区管理费催收及对外停车卡办理。
6、7S&安全工作:负责消防安全资料的日常维护、7S安全工作的检查工作,以及检查问题点的整改。
7、物品申购与管理:负责办公用品的管理与申购,接待物品采购,紧急情况需时外出购买。
8、参与企业文化建设工作,包括组织文体活动、庆典活动等,增强员工凝聚力和归属感。
9、其它临时工作: 协助上级完成各项支出票据,处理报销等相关工作事务。
任职要求:
1、教育背景:高中及以上学历,行政管理、文秘或相关专业毕业。
2、工作经验:具备2年以上行政或物业管理工作经验者优先。
3、技能要求:熟练使用办公软件(如:Word、Excel、PPT等),能够高效处理文档和数据;具备较强的语言表达能力和写作能力,能够自行撰写各类通知、函件等文件。
4、素质要求:形象端庄,态度亲切,具备良好的沟通协调能力、服务意识和应变能力。
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  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求: 不限
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李生

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