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• 资料员

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  岗位职责： 1、负责编制消防工程项目各类资料（含施工过程资料、验收资料等），确保资料完整、准确、规范。 2、负责项目资料验收工作，严格依据相关标准和规范审核资料，保障资料符合验收要求。 3、负责项目资料归档管理，对重要资料系统整理、分类存档，建立完善台账，确保资料查阅便捷、安全保管。 4、负责消防项目报建、报验资料的准备及相关手续办理，跟进流程进度。 5、做好项目收发文管理，及时传递各类文件信息，保障沟通顺畅。 6、完成领导交办的其他与项目资料相关的工作。 任职资格 1、具有 3 年以上消防工程资料员岗位工作经验，能独立完成工程资料验收、归档工作，熟悉相关流程。 2、熟练运用 CAD 查看施工图，精通 Office、省统表等办公软件。 3、对消防专业有扎实基础，熟悉消防工程相关规范和标准。 4、具备良好的责任心与细心程度，做事严谨，善于沟通协调，团队协作能力强。 5、吃苦耐劳，有敬业精神，能高效完成各项资料工作。

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• 档案管理员

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  东莞-东城区

  

  立即应聘

  岗位职责 1、负责公司各类行政文件、资料、纸质及电子档案的收集、梳理、分类、装订、归档及统一管理工作，保证档案资料齐全、有序、可追溯。 2、搭建并持续完善公司档案管理制度、归档标准及管理流程，推动档案管理工作规范化、标准化、体系化运行。 3、严格执行档案保密管理制度，负责档案借阅、调取、归还的登记与台账管理，严控资料外泄，保障公司档案信息安全。 4、定期开展库存档案盘点、清查与维护工作，及时排查档案破损、缺失、存放隐患，做好档案防潮、防损、防盗管理。 5、配合各部门完成档案数字化录入、扫描归档、电子目录更新，负责电子档案管理系统日常维护、资料更新与数据核对。 6、负责档案室日常环境整理、设备检查与维护，保持库房整洁、规范、设备正常可用。 7、负责公司各类会议的现场记录，会后快速梳理会议内容、提炼会议决议，完成会议纪要的文字优化、润色、定稿及归档。 8、完成上级领导交办的其他行政、档案及会务相关工作。 任职要求 1、本科及以上学历，3年及以上档案管理、文秘会务相关同岗工作经验，熟悉企业档案标准化管理流程。 2、工作细致严谨、责任心强，具备极强的耐心与执行力，能独立完成整套档案体系整理与维护工作。 3、熟练使用Office办公软件，擅长文档排版、资料整编、台账制作，具备扎实的文职基础能力。 4、具备良好的沟通协调能力与团队协作意识，能够高效配合各部门完成档案对接工作。 5、具备一定公文、文案撰写功底，擅长语言提炼与文字润色，能够独立完成高质量会议纪要整理、优化与输出，具备良好的文字总结与逻辑梳理能力。

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  2026-09-28