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在招职位

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  • 东莞-茶山镇

    |
  • 2-6年

    |
  • 学历不限

职位描述

  • 文员/助理

职位类别: 文员/助理

岗位职责:
1.工程文档管理
负责工程图纸、技术文件、合同等资料的整理、归档、发放及版本更新确保文档的完整性、准确性和保密性,
2.数据录入与报表制作
。统计工程进度、成本、物料等数据,制作日报/周报/月报。使用Excel、ERP系统等工具录入和更新项目信息。
3.会议与沟通协调
参与工程会议并记录纪要,跟踪会议决议的执行情况。协助部门与其他部门(采购、生产、质检)的对接工作。
4.项目支持与进度跟踪
协助工程师跟进项目进度,提醒关键节点任务。
管理项目文件流转,确保审批流程及时完成。
5.档案与物资管理
建立和维护工程档案库,定期备份电子资料,协助管理工程工具、设备的借用与归还记录。
要求
1.学历:高中及以上,工程管理、文秘等相关专业优先
2.经验:1-2年工程文员或制造业/建筑业行政经验,优秀应届生可放宽
3.办公软件:精通Excel(函数、图表)、Word、PPT;熟悉CAD/Project基础操作加分。
4.文书能力:具备技术文档撰写、会议纪要整理能力,文字表达清晰。
系统操作:了解ERP、OA或项目管理软件(如SAP、金蝶)。
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  • 年龄要求: 29-39岁
  • 语言要求: 语言不限
  • 所属部门: 工程部

朱小姐

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工作地址

广东省东莞市茶山镇松湖信息产业园13栋A4楼18栋1楼

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