职位描述

文员/助理
文控

职位类别：文员/助理

文控专员岗位职责：
1、负责公司文件的接收、登记、分发和归档工作；
2、建立并维护文件控制流程，确保文件管理规范性；
3、监督各部门文件执行情况，及时发现问题并提出改进建议；
4、定期组织文件管理培训，提高全员文件管理意识；
5、负责文件版本更新及旧版文件回收销毁工作；
6、协助上级完成质量管理体系相关文件的整理与完善；
7、按要求完成各类报表的统计、汇总与存档；
8、处理日常文件查询及借阅事务；
9、参与公司内部审核及外部审核的文件准备工作；
10、持续优化文件管理系统，提升工作效率；

任职要求：
1、高中及以上学历；
2、具备一年以上文件管理或文控相关工作经验；
3、熟悉ISO质量管理体系及相关文件管理要求；
4、熟练使用办公软件及文档管理系统；
5、具有较强的责任心和细致的工作态度；
6、良好的沟通协调能力及团队合作精神；
7、能够承受一定工作压力并按时完成任务；
8、具备较强的保密意识和职业操守；
9、有较强的学习能力及问题解决能力；
10、具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作优先级；

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年龄要求：不限
语言要求：不限

陈惠香

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广东省东莞市长安镇银城三路7号银城三路七号

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