一、岗位职责
 
1. 负责公司各类文件、资料的收发、登记、分类、归档与保管，确保文件资料的完整性和易查性。
2. 协助组织公司内部会议，包括会前准备会议资料、通知参会人员，会中做好会议记录，会后整理会议纪要并跟进决议的执行情况。
3. 处理日常办公事务，如接听电话、接待来访客人，解答基本咨询并做好相关记录，维护良好的公司形象。
4. 协助各部门进行数据统计、报表制作与分析，为部门决策提供数据支持。
5. 负责办公用品的采购、库存管理与发放，控制办公成本，确保办公用品的充足供应。
6. 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司各部门的工作，保障公司运营的顺畅。
7.考勤及薪酬待遇、人员的招聘，入职离职办理、调岗转岗。
 
二、任职要求
 
1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有3年以上办公室文员或行政助理工作经验者优先。
3. 技能要求：
- 熟练掌握Office办公软件，如Word进行文档编辑排版、Excel进行数据处理与分析、PPT制作演示文稿等。
- 具备一定的文字撰写能力，能够起草通知、报告、会议纪要等常用公文。