一、岗位职责
- 负责公司所有体系文件、技术文档、行政文档、合同协议等各类文件的整理、分类、编号、归档与保管，确保文档的完整性、准确性和安全性。
- 负责文档的收发、登记、传阅工作，及时跟踪文档流转情况，确保文档传递高效、可追溯，做好收发记录存档。
- 协助搭建和维护公司文档管理体系，优化文档管理流程，规范文档借阅、归还、销毁等流程，严格执行文档保密制度，杜绝文档泄露。
- 负责电子文档的备份、更新与管理，确保电子文档与纸质文档一致，便于快速检索和查阅。
- 协助完成各类文档的复印、打印、装订等日常办公工作，配合各部门做好文档相关的辅助工作。
- 定期对存档文档进行清查、整理，及时处理过期、作废文档，做好销毁记录；维护文档存放环境，防止文档损坏、丢失。
- 完成领导交办的其他与文档管理相关的临时性工作。
二、任职要求
- 学历要求：中专及以上学历，文秘、行政管理、档案管理等相关专业优先，有1年及以上文控、档案管理相关工作经验者优先。
- 能力要求：具备良好的文档整理、分类和归档能力，细心严谨，责任心强，能熟练使用Word、Excel、WPS等办公软件，擅长文档排版和表格制作。
- 素质要求：具备良好的沟通协调能力和执行力，工作认真负责，有耐心，服从公司安排，严格遵守公司规章制度，有较强的保密意识。
- 其他要求：身体健康，无不良从业记录，能适应日常办公节奏，具备基本的文字功底，能准确完成文档录入和核对工作。