职位名称： 董事办专员
汇报对象： COO/董事长助理
工作地点： 东莞常平

岗位定位
本岗位是董事会办公室的综合事务支持角色，负责协助COO/董事长助理处理日常行政、人事协调及跨部门沟通事务，是董事办高效运转的重要保障。

岗位职责
1. 日常行政事务处理

负责董事办的文件收发、登记、流转、归档及保密管理工作；

统筹安排COO/董事会及高管层会议的筹备、通知、纪要撰写，并跟踪会议决议的落实情况；

负责COO及董事办的差旅安排、来访接待、日程协调等事务；

管理董事办办公用品、固定资产及日常费用报销。

2. 人事协助工作

协助办理COO/董事办及高管团队的人员入离职手续、劳动合同管理及人事档案维护；

配合公司人事部门，完成考勤统计、培训组织、绩效数据收集等基础人事工作；

协助草拟、发布董事办相关的制度文件和人事通知。

3. 综合协调与跟进

跟进各部门提报董事办审批的事项进度，及时汇总反馈；

协助COO/董事长助理处理临时性、紧急性事务，做好上传下达；

维护COO/董事办与各部门之间的顺畅沟通，确保信息传递准确及时。

任职资格
基本条件：

学历要求： 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理等相关专业优先；

工作经验： 1-3年行政人事或助理相关工作经验。

语言要求：基本的英文阅读能力，会粤语者加分( 非硬性条件）

专业技能：

熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备较好的文字处理能力；

能独立撰写会议纪要、通知、汇报材料等公文；

具备基本的档案管理知识与流程意识。

核心素质：

严谨细致：工作认真负责，对细节有较强的把控力；

上进进取：具备强烈的自我提升意愿，不满足于被动执行，乐于主动学习、承担更多责任；

沟通协调：善于与人打交道，具备良好的团队合作精神与服务意识；

抗压应变：能够适应多线程工作节奏，面对突发情况沉着应对；

职业操守：具备高度的保密意识，处事稳重得体。

我们提供
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