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职位分类:
筛选条件:
学历要求
- 不限
- 初中及以下
- 高中
- 中专
- 大专
- 本科
- 硕士及以上
工作年限
- 不限
- 应届毕业生
- 1~2年
- 2~3年
- 3~5年
- 5~10年
- 10年以上
薪资要求
- 不限
- 小于3K
- 3-4.5K
- 4.5-6K
- 6-8K
- 8-10K
- 10-15K
- 15-20K
- 20-30K
- 30K以上
急聘
已选条件:
- 行政助理/文员
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推荐招聘信息
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6-7K
大专
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不限
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东莞-道滘镇
立即应聘
一、行政管理体系构建与优化 制定并完善行政管理规章制度,涵盖办公秩序、文档管理、印章使用等方面,确保行政工作有章可循,提高规范化水平。 二、资源管理与调配 负责办公场地租赁、装修与维护,打造舒适、安全且功能齐全的办公环境。 三、会议与活动组织策划 策划并组织公司各类会议,确定会议主题、议程、时间与地点,安排会议资料准备、场地布置与设备调试。 规划实施公司团建、培训、庆典等活动,从活动创意构思、预算编制到现场执行与后期总结,丰富员工文化生活,增强企业凝聚力。 四、内外部关系协调与维护 与各业务部门紧密沟通协作,了解其行政需求并提供及时支持,协调解决跨部门行政问题。 与政府部门、供应商等外部机构建立并维护良好关系,负责对外联络、接待与合作事务洽谈,提升公司外部形象与影响力。 五、预算管理与成本控制 编制行政预算,涵盖办公费用、差旅费用、活动经费等项目,合理分配资金并监控预算执行情况,确保费用支出合规且控制在预算范围内。 分析行政成本结构,寻找降低成本的机会点,如通过节能降耗措施。 六、环境管理 负责起草公司整体环境卫生清洁标准及检查规范,涵盖办公区域、公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)以及厂区范围,明确各区域的清洁频次、清洁程度要求等细则,确保公司环境始终保持整洁、有序。 定期组织保洁人员讲解清洁标准与操作流程,提高其专业技能与责任意识提升清洁工作质量。 建立日常巡查机制,每日至少一次对各区域环境卫生状况进行实地检查,记录发现的问题。每周每月根据检查结果,及时督促保洁团队进行整改,跟进整改情况直至问题彻底解决。协调绿化养护工作,制定绿植养护计划,安排专业人员定期对公司内的花草树木进行修剪、浇水、施肥及病虫害防治。 七、宿舍管理 宿舍制度建设与人员安排:制定完善的宿舍管理制度,涵盖入住申请、退房流程、宿舍安全、卫生规范、作息时间等方面内容,规范员工宿舍的使用与管理秩序。 宿舍分配与设施维护,建立宿舍设施设备台账,定期对宿舍内的床铺、桌椅、水电设施等进行检查和维护,及时安排维修人员处理报修问题,保障员工的正常生活需求。组织开展宿舍文化建设活动,如 “文明宿舍评选” 。 八、食堂管理 餐饮服务质量把控:与餐饮供应商或食堂运营团队沟通协调,制定每周食谱,确保菜品营养均衡、口味多样,满足不同员工的饮食需求。定期收集员工对食堂菜品的反馈意见,根据反馈调整食谱。 严格把控采购渠道,要求供应商提供相关资质证明及食品检验报告,确保食材新鲜、安全、符合卫生标准,有效保障食品安全。 食堂环境与秩序维护:负责食堂就餐环境的管理。 九、安保管理: 安保团队管理与制度建设:负责保安队伍的组建、招聘与培训工作,制定保安人员岗位职责、工作流程及考核标准,定期开展安保技能培训(包括门禁管理、巡逻技巧、应急处理等方面)。 完善公司安保管理制度,涵盖人员及车辆出入登记、巡逻路线规划、监控设备管理等内容,确保公司的人员和财产安全。 安全防范与应急处理:制定并实施公司的安全防范计划,组织保安人员巡逻,合理规划巡逻路线与频次,重点区域每天巡逻四次,及时发现并排除安全隐患。 制定各类应急预案(如火灾、盗窃、自然灾害等),定期组织保安人员及全体员工进行应急演练,提高应对突发事件的能力。 十、危废处理 危废识别与分类管理:建立详细的危废台账,记录危废的产生、贮存、转移、处置等各个环节的信息。按照危废贮存标准,规划建设专门的危废贮存场所,配备相应的安全防护设施符合环保及安全要求。每年安排第三方公司进行危废转移及申报。 十一、职业健康管理工作 健康制度与档案建设:制定职业健康管理制度。规范公司职业健康管理工作流程,明确各部门职责。根据工作岗位的职业病危害因素,为员工配备合适的个人防护用品,定期组织防护用品使用培训及检查,确保员工正确佩戴和使用防护用品。 每年委托专业机构对工作场所的职业病危害因素进行定期检测与评价,根据检测结果采取有效的整改措施,改善工作环境 十二、消防安全工作 消防制度与设施管理:建立健全消防安全管理制度,明确消防安全责任,制定火灾应急预案,组织员工上下半年开展消防安全培训与演练,提高全员消防安全意识和应急逃生能力 定期开展消防安全专项检查以及日常巡查工作,重点检查消防通道是否畅通、电气设备是否存在火灾隐患、消防设施是否正常等内容,对检查发现的火灾隐患及时记录并下达整改通知,跟踪整改情况直至隐患消除。 十三、日常隐患排查工作 隐患排查与整改落实:组织安全管理人员、一线班组长等相关人员按照排查计划开展隐患排查工作,对排查出的隐患进行详细登记,分析隐患产生的原因,按照隐患的严重程度进行分类分级管理。 -
5-6K
高中
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1年
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东莞-茶山镇
立即应聘
①接听、转接电话,负责办公室的文秘,做好办公室档案收集、整理工作。②出货,兼职接单职位,③网络营销、招聘。④轮做办公室的清洁卫生。⑤做人诚恳,责任心强,做人做事原则性强,能吃苦耐劳,对待工作能认真负责,有较强的团队意识,有良好的职业操守,善于与人沟通, 能积极有效地建立沟通渠道,协调内外部关系,大家献计筹谋,令业务再创高峰。对客人轻言细语、礼貌有佳。 -
6-7K
大专
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5年
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东莞-万江区
立即应聘
岗位职责: 1、负责审核企业里发生的各项经济业务,包括销售业务、采购业务、生产领料、仓库销售出货、人员报销、款项暂支与归还等经济业务单据进行审核; 2、负责核算企业里的各项经济业务; 3、负责保证企业里的资产安全。对现金、银行存款、采购的原材料、生产产品、库存商品、固定资产、无形资产等企业资产进行财务核算,定期清产和盘点; 4、负责税收筹划。熟悉国家制定的相关财税政策,并且利用税收优惠政策,帮助企业做好税收筹划工作,减轻企业税收负担; 5、负责每月每季度每年按时向税务局进行纳税申报,向其他部门提交各种报表; 6、负责对企业的资金流向进行分析,合理利用安排资金,向上层给出建议; 7、负责对企业的财务报表进行数据分析,并做出财务分析报告。分析数据背后显示的公司经营过程中存在的问题,帮助企业做出符合经营发展的准确决策; 8、负责对企业里其他部门进行财税知识相关的培训。 任职要求: 1、有5年以上工作经验 2、懂全盘账 3、熟悉税务流程 4、做过行政者优先考虑 周休一天半 -
4-4.5K
大专
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1年
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江门-蓬江区
立即应聘
1.根据公司的薪资制度和员工的工作情况,核算员工应得工资。 2.根据员工的考勤记录,请假记录,加班记录等,计算员工的实际工作时间和加班工时。 3.根据员工的薪资标准,计算基本工资,绩效奖金,加班工资,福利等项目,并进行核算。 4.根据法律规定和公司政策,计算并核算员工都社会保险、公积金等各项扣款。 5、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 6、负责员工活动策划及安排。 任职要求: 1、大专学历 2、2年以上行政文职经验 3、数据统计分析 -
5.5-7K
大专
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不限
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东莞-常平镇
立即应聘
岗位职责: 1、负责人资的统筹安排管理工作 (包括人员规划、招聘培训、人事手续办理、员工关系、薪酬福利、绩效考核等) 2、负责员工花名册的更新及员工档案的管理 3、负责人事制度的修改及执行。 4、负责人员考勤的监督工作及考勤数据的统计。 5、负责人事相关手续的办理。 6、负责后勤管理。 7、负责培训的规划及培训的执行 -
4-6K
大专
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2年
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河源-连平县
立即应聘
岗位职责: 1、配合上级,对公司相关制度的进行宣导、推动实施、跟进、优化,宣导公司的企业文化,贯彻企业文化精神; 2、负责组织公司各类会议召开,包括会议室预订、会议通知发送、会议资料准备等。做好周、季、年会议的会议记录及事项跟踪; 3、负责筹备公司各类活动,如团建活动、年会等活动方案策划、实施,确保活动的顺利进行; 4、负责组织公司内部培训课程,包括培训场地安排、培训资料准备等。跟踪培训效果,为员工的职业发展提供支持; 5、完成领导交办的其他事务。 任职要求: 1、工商管理、人力资源管理、文秘等相关专业,大专以上学历; 2、工作热情积极、细致耐心,认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力; 3、熟悉常用办公软件及基础函数使用,包括Word、EXCEL、PPT等; 4、具有较强的工作责任心,较强的协调能力、执行力和团队协作能力。 5、性格开朗、外向、语言组织能力较强、亲和力较强。 -
行政信息文员
急聘
4-7K
大专
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3年
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东莞-大朗镇
立即应聘
职位描述∶ 1、 有能力处理日常事务,能够自主制定规章制度; 2、 执行招聘,甄选,建立后备人才储备机制; 3、 各类人事资料的汇总,建档及管理;员工考勤管理; 4、 组织、协调公司员工活动及各类会议,负责相关外联工作; 5、 用工、退工业务办理; 6、协助、监督、审核信息系统的工作流程; 7、 完成上级领导交办的其他工作。 任职要求∶ 1、 教育背景:人力资源、管理学或相关专业大专及以上学历。 2、 培训经历:受过人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、行政管理等方面的培训。 3、 工作经验:2年以上相关工作经验。 4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇等方面的法律法规; 5、熟悉办公软件及相关的人事管理软件; 6、对行政管理事务性工作具有娴熟的处理技巧。 7、很强的计划性和实施执行的能力; 8、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 -
5.5-6.5K
高中
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不限
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东莞-常平镇
立即应聘
岗位职责: 1、负责制定人事行政通知、文件、制度资料; 2、行政例行的5S检查、记录; 3、环保、安全事项对应; 4、公司各类用品申领、发放、登记; 5、各类周报、月报PPT作成; 6、公司派车; 7、例行检查接待对应; 8、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。 9、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。 10、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。 11、负责主管交办的各种文件拟订工作。 12、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。 13、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。 14、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。 15、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。 16.负责与村委、派出所等外部环境的协调和联络。 17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。 任职要求: 1、大专以上学历,40岁以下。 2、熟悉办公软件操作,有一定的文书功底; 3、 具有良好的沟通协调能力和团队协作能力; 4、踏实认真负责,有较强的工作责任心和敬业精神; -
行政文员
急聘
6-7K
中专
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3年
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东莞-寮步镇
立即应聘
岗位职责: 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、负责员工考勤、工资核算,办理相应的社会保险等; 8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 9、领导安排的其他工作 任职资格: 1、高中以上学历 2、两年以上人事行政相关工作经验;有自动化设备或机械行业工作经验者优先考虑; 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用 4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
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